一、近日,宝山开发区公司监事因个人原因提出辞职申请。根据公司章程和相关法律法规,董事会需依法召开会议,对监事辞职进行审议,并作出决议。本文将详细解析宝山开发区公司监事辞职后,董事会决议需通知的部门。<

宝山开发区公司监事辞职,董事会决议需通知哪些部门?

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二、召开董事会会议

1. 董事会收到监事辞职申请后,应立即召开董事会会议。

2. 会议议程包括审议监事辞职申请、讨论辞职原因、决定是否接受辞职等。

3. 会议应确保所有董事出席,并按照法定程序进行。

三、形成董事会决议

1. 董事会会议经讨论后,形成关于监事辞职的决议。

2. 决议应明确监事辞职生效日期,以及后续人事安排。

3. 决议需经全体董事签字确认。

四、通知监事

1. 董事会决议形成后,应及时通知辞职监事。

2. 通知应包括决议内容、生效日期等信息。

3. 通知方式可根据公司实际情况选择,如书面通知、电子邮件等。

五、通知相关部门

1. 人力资源部门

- 负责办理监事辞职手续,包括档案转移、薪酬结算等。

- 更新公司员工信息,确保人事档案准确无误。

2. 法务部门

- 审查监事辞职是否符合法律法规和公司章程。

- 协助处理可能出现的法律纠纷。

3. 财务部门

- 根据决议内容,办理监事薪酬结算、离职福利等财务事宜。

- 更新公司财务报表,确保财务数据准确。

4. 审计部门

- 对监事辞职相关财务事项进行审计,确保合规性。

- 对公司内部控制进行评估,提出改进建议。

5. 行政部门

- 协助办理监事辞职手续,包括办公场所腾退、办公用品处理等。

- 更新公司内部通讯录,确保信息畅通。

6. 监事会

- 通知监事会关于监事辞职的决议,以便监事会进行后续工作安排。

7. 其他相关方

- 如有合作单位或股东,需通知其关于监事辞职的情况。

六、公告公示

1. 董事会决议形成后,应将决议内容进行公告公示。

2. 公告公示方式包括在公司内部网站、公告栏等场所张贴。

3. 公告公示期限根据公司章程和相关规定执行。

七、宝山开发区公司监事辞职后,董事会决议需通知多个部门,包括人力资源、法务、财务、审计、行政部门等。通过有序的通知流程,确保公司人事变动顺利进行,维护公司正常运营。

结尾:

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