在宝山开发区,法定代表人辞职后,公司印章的处理成为了一个关键问题。这不仅关系到公司的正常运营,还涉及到法律风险和商业信誉。本文将为您详细解析在法定代表人辞职后,如何妥善处理公司印章,确保公司平稳过渡。<

在宝山开发区,法定代表人辞职后,如何处理公司印章?

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1. 立即封存公司印章

当法定代表人辞职后,首先应立即将公司印章进行封存。这一步骤至关重要,可以防止印章被滥用或遗失。具体操作如下:

- 立即通知相关部门:通知公司内部相关部门,如财务、人力资源等,告知法定代表人辞职及印章封存情况。

- 设置封存地点:选择一个安全、隐蔽的地点进行印章封存,如保险柜或公司内部库房。

- 记录封存情况:详细记录封存时间、地点、封存人等信息,并保留相关证据。

2. 完成法定代表人变更手续

在封存公司印章的应尽快完成法定代表人变更手续。以下为具体步骤:

- 召开股东会:召开股东会,讨论并决定新任法定代表人的任命。

- 修改公司章程:根据股东会决议,修改公司章程中关于法定代表人条款。

- 办理工商变更登记:携带相关材料到工商部门办理法定代表人变更登记手续。

3. 重新刻制公司印章

完成法定代表人变更手续后,应及时重新刻制公司印章。以下为重新刻制印章的注意事项:

- 选择正规刻章店:选择一家正规、信誉良好的刻章店,确保印章质量。

- 提供相关材料:提供公司营业执照、法定代表人变更证明等相关材料。

- 核对印章信息:仔细核对印章信息,确保无误。

4. 重新分配公司印章管理权

在重新刻制公司印章后,应及时重新分配公司印章管理权。以下为分配管理权的步骤:

- 明确管理职责:明确公司印章管理人员的职责,如保管、使用、登记等。

- 制定管理制度:制定公司印章管理制度,规范印章使用流程。

- 定期检查:定期对公司印章使用情况进行检查,确保印章安全。

5. 建立公司印章使用档案

为方便日后查询和管理,应建立公司印章使用档案。以下为建立档案的要点:

- 记录印章使用情况:详细记录每次使用印章的时间、地点、用途、使用人等信息。

- 归档保存:将印章使用记录归档保存,以便日后查阅。

- 定期清理:定期清理印章使用档案,确保档案完整、准确。

6. 注意法律风险

在处理公司印章过程中,应注意以下法律风险:

- 印章滥用:防止印章被滥用,造成公司损失。

- 印章遗失:防止印章遗失,导致公司面临法律风险。

- 印章伪造:防止印章被伪造,损害公司利益。

宝山经济开发区招商见解

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