宝山经济开发区股份公司作为一家重要的企业，其股东会决议的补办对于公司治理和决策具有重要意义。由于各种原因，如会议记录遗失、资料损坏等，可能导致股东会决议无法及时补办。了解补办流程和备案要求是必要的。<

宝山经济开发区股份公司股东会决议补办，如何进行备案？

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二、收集相关资料

1. 会议记录：收集股东会原始会议记录，包括会议通知、议程、参会人员名单、表决结果等。

2. 参会人员名单：确认参会股东的身份信息，包括姓名、身份证号码等。

3. 表决结果：整理会议表决结果，确保与原始记录一致。

4. 决议内容：明确需要补办的决议内容，包括决议事项、决议时间等。

三、起草股东会决议补办文件

1. 起草决议补办申请书：详细说明补办原因、决议内容、表决结果等。

2. 起草决议补办会议纪要：根据原始会议记录，重新整理会议纪要，确保内容准确无误。

3. 起草决议补办公告：公告补办决议事项，确保所有股东知晓。

四、召开股东会决议补办会议

1. 通知股东：提前通知股东召开决议补办会议，包括会议时间、地点、议程等。

2. 会议记录：详细记录会议过程，包括参会人员、表决结果等。

3. 表决通过：股东会决议补办会议需获得股东表决通过。

五、制作股东会决议补办文件

1. 决议补办文件：根据会议表决结果，制作正式的股东会决议补办文件。

2. 签名盖章：确保所有股东和公司代表在文件上签名盖章。

六、备案流程

1. 提交备案材料：将股东会决议补办文件及相关材料提交给宝山经济开发区股份公司注册地工商行政管理部门。

2. 审核材料：工商行政管理部门对提交的材料进行审核。

3. 领取备案证明：审核通过后，领取股东会决议补办备案证明。

七、注意事项

1. 确保材料齐全：在提交备案前，确保所有材料齐全，避免因材料不齐导致备案失败。

2. 遵守时间要求：按照规定的时间要求提交备案材料，避免因时间延误影响备案进程。

3. 保持沟通：与工商行政管理部门保持沟通，及时了解备案进度。

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