一、明确通知对象<

在宝山开发区，如何确保董事会决议恢复通知的有效性？

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1. 确定董事会成员：需要明确董事会成员的名单，包括董事、监事等。

2. 获取联系方式：收集每位董事会成员的联系方式，如电话、邮箱等，确保通知能够及时送达。

3. 分类通知：根据董事会成员的职责和参与程度，分类发送通知，确保信息传达的针对性。

二、制定通知内容

1. 决议概述：简要概述董事会决议的主要内容，包括决议的时间、地点、议题等。

2. 决议背景：介绍决议形成的背景和原因，使董事会成员了解决议的必要性。

3. 决议影响：说明决议对公司运营、发展战略等方面的影响，提高董事会成员的重视程度。

4. 附件要求：如有相关附件，如决议文件、财务报表等，需在通知中明确要求董事会成员查阅。

三、选择通知方式

1. 电子邮件：利用电子邮件发送通知，速度快、成本低，且便于保存。

2. 短信通知：针对部分董事会成员，可发送短信通知，提高通知的到达率。

3. 邮寄通知：对于部分特殊情况，如董事会成员无法接收电子邮件或短信，可考虑邮寄通知。

四、规定通知时限

1. 明确通知时间：根据决议的重要性和紧急程度，确定通知的发送时间。

2. 设定回复期限：要求董事会成员在规定时间内回复是否收到通知，以便及时了解通知效果。

3. 跟踪回复情况：对未回复的董事会成员进行电话或邮件跟进，确保通知的有效性。

五、建立通知记录

1. 通知记录表：建立通知记录表，详细记录通知发送的时间、方式、接收人等信息。

2. 通知送达证明：对于邮寄通知，需保留邮寄凭证，作为通知送达的证明。

3. 回复记录：记录董事会成员的回复情况，包括回复时间、内容等。

六、加强沟通与反馈

1. 定期沟通：与董事会成员保持定期沟通，了解他们对决议的看法和建议。

2. 及时反馈：对于董事会成员的反馈，及时进行回应和处理，确保决议的有效实施。

3. 调整通知策略：根据反馈情况，调整通知内容和方式，提高通知效果。

七、强化责任追究

1. 明确责任主体：确定负责通知发送和跟进的责任人，确保通知工作的顺利进行。

2. 考核评价：将通知工作纳入考核评价体系，对责任人进行考核，提高工作效率。

3. 追究责任：对于未按规定发送或处理通知的责任人，进行责任追究，确保通知的有效性。

结尾：

在宝山开发区，为确保董事会决议恢复通知的有效性，需从明确通知对象、制定通知内容、选择通知方式、规定通知时限、建立通知记录、加强沟通与反馈、强化责任追究等方面入手。宝山经济开发区招商（https://baoshanqu.jingjikaifaqu.cn）办理过程中，应充分利用信息化手段，提高通知效率，确保董事会决议的顺利实施。通过以上措施，宝山开发区将不断提升董事会决议恢复通知的有效性，为区域经济发展提供有力保障。