一、决议备案概述<

合资公司董事会决议备案在宝山经济开发区办理需要哪些费用证明？

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合资公司董事会决议备案是合资企业在宝山经济开发区设立分支机构或进行重大决策后，必须向当地工商行政管理部门提交的一项法定程序。此程序旨在确保企业决策的合法性和透明度。

二、费用证明的重要性

在办理合资公司董事会决议备案时，提供相应的费用证明是必不可少的。这些证明文件能够证明企业在办理过程中所支付的所有相关费用，包括但不限于登记费、代理费、评估费等。

三、所需费用证明清单

1. 登记费收据：这是企业办理董事会决议备案时支付的基本费用，需提供正式的收据作为证明。

2. 代理费收据：如企业委托第三方代理办理备案手续，需提供代理服务费用的收据。

3. 评估费收据：如企业进行资产评估以支持决议备案，需提供评估服务费用的收据。

4. 差旅费报销单：如企业相关人员因办理备案事宜产生的差旅费用，需提供报销单作为证明。

5. 其他相关费用收据：包括但不限于通讯费、交通费、餐饮费等，如需报销，需提供相应的收据。

四、费用证明的格式要求

1. 收据需为正规发票，加盖财务章或公章。

2. 收据上应清晰标注费用金额、支付日期、收款单位等信息。

3. 如为电子发票，需提供清晰可辨认的截图或打印件。

五、费用证明的提交方式

1. 纸质证明：将所有费用证明文件整理成册，加盖企业公章后提交给宝山经济开发区工商行政管理部门。

2. 电子证明：如企业选择电子化办理，可将费用证明扫描成电子版，通过电子邮件或在线平台提交。

六、费用证明的审核流程

1. 工商行政管理部门收到费用证明后，将进行初步审核。

2. 审核通过后，企业可继续办理董事会决议备案手续。

3. 如审核未通过，企业需补充或修正相关费用证明，直至审核通过。

七、注意事项

1. 费用证明需真实有效，不得伪造或篡改。

2. 提交的费用证明应与实际支付的费用相符。

3. 如有疑问或需要帮助，可咨询宝山经济开发区工商行政管理部门或相关服务机构。

结尾：

宝山经济开发区作为招商引资的重要平台，为企业提供了便捷的商务环境。在办理合资公司董事会决议备案时，企业需严格按照规定提供费用证明，确保备案流程的顺利进行。宝山经济开发区招商平台提供了丰富的政策信息和优质的服务，为企业提供了全方位的支持。