1. 公司内部相关人员<

宝山经济开发区合资公司章程修正案变更后，如何通知相关方？

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需要明确通知的对象。这包括公司董事会成员、监事会成员、高级管理人员、各部门负责人以及所有员工。这些人员对于公司章程的变更有直接或间接的决策权或执行权。

2. 股东和投资者

作为公司的股东和投资者，他们对公司章程的变更有知情权。应将通知发送给所有股东和主要投资者。

3. 政府相关部门

根据中国法律法规，公司章程的变更需要向工商注册地所在地的工商行政管理部门报告。应通知当地工商局等相关政府部门。

4. 合作伙伴和供应商

公司章程的变更可能会影响与合作伙伴和供应商的合作关系，也应将变更通知他们。

5. 客户和消费者

虽然客户和消费者对章程变更的直接影响较小，但为了维护公司形象和透明度，也应将变更通知他们。

二、制定通知方案

1. 确定通知渠道

根据不同对象的特点，选择合适的通知渠道。例如，可以通过电子邮件、电话、信函、公告等形式进行通知。

2. 编制通知内容

通知内容应包括章程修正案的具体内容、变更的原因、变更后的章程文本以及实施日期等关键信息。

3. 设定通知时间表

根据公司章程修正案的生效日期，制定一个详细的通知时间表，确保所有相关方在规定时间内收到通知。

三、实施通知

1. 内部通知

通过公司内部通讯系统、电子邮件、内部公告等方式，将章程修正案变更通知公司内部相关人员。

2. 股东和投资者通知

通过邮寄、电子邮件或电话等方式，将通知发送给股东和投资者。

3. 政府相关部门通知

按照规定程序，向当地工商局等相关政府部门提交变更报告，并附上相关文件。

4. 合作伙伴和供应商通知

通过电子邮件、信函或电话等方式，将通知发送给合作伙伴和供应商。

5. 客户和消费者通知

通过公司网站、社交媒体、客户服务热线等方式，将通知传达给客户和消费者。

四、跟进确认

1. 收集反馈

在通知发出后，收集相关方的反馈意见，确保他们已收到通知并理解变更内容。

2. 解答疑问

对于收到通知的相关方提出的疑问，应及时给予解答，确保他们充分理解变更的意图和影响。

五、记录存档

1. 保存通知记录

将所有通知的记录保存好，包括通知内容、发送方式、接收人信息等，以备日后查阅。

2. 更新公司档案

将章程修正案变更的相关信息更新到公司档案中，确保公司档案的完整性和准确性。

六、后续工作

1. 落实变更

确保公司内部所有部门和相关人员了解并执行章程修正案的内容。

2. 监督执行

对章程修正案的执行情况进行监督，确保变更得到有效实施。

3. 评估效果

在一段时间后，对章程修正案的实施效果进行评估，根据实际情况进行调整和优化。

七、

通过以上步骤，可以确保宝山经济开发区合资公司章程修正案变更后，相关方能够及时、准确地了解变更内容，并采取相应的措施。

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