根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,宝山公司(以下简称公司)于2023年3月15日召开股东会,会议的主要议题是关于公司法定代表人变更后的公章更换事宜。<
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二、会议目的
本次股东会的目的是为了明确公司法定代表人变更后的公章更换流程,确保公司印章使用的合法性和规范性。
三、会议议程
1. 审议并表决公司法定代表人变更事项;
2. 确定新的法定代表人;
3. 讨论并表决公章更换的具体流程;
4. 通过公章更换的相关决议;
5. 记录会议决议。
四、会议决议
1. 经全体股东表决,一致同意公司法定代表人由原法定代表人张三变更为李四。
2. 新的法定代表人李四已依法取得公司法定代表人的资格。
3. 根据公司章程和法律法规,公司公章的更换需经股东会决议通过。
4. 经股东会表决,一致同意更换公司公章,并授权新法定代表人李四负责办理公章更换手续。
5. 新法定代表人李四需在更换公章后,及时将新公章的样式和相关信息报备至公司登记机关。
五、公章更换流程
1. 新法定代表人李四向公司董事会提交更换公章的申请;
2. 董事会审议通过更换公章的申请;
3. 董事会授权新法定代表人李四办理公章更换手续;
4. 新法定代表人李四携带相关文件至公安机关办理公章刻制手续;
5. 公章刻制完成后,新法定代表人李四将新公章带回公司;
6. 公司财务部门对新公章进行登记,并做好保管工作;
7. 通知公司内部各部门及外部相关单位更换公章使用。
六、会议结论
本次股东会决议通过后,公司将按照法定程序办理法定代表人变更和公章更换手续,确保公司运营的合法性和规范性。
七、后续工作
1. 新法定代表人李四在办理公章更换手续后,应及时将新公章的样式和相关信息报备至公司登记机关;
2. 公司内部各部门及外部相关单位应按照新公章样式更换印章;
3. 公司财务部门对新公章的使用进行监督,确保公司印章使用的合法性和规范性。
八、关于宝山经济开发区招商服务的见解
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