一、决议书的基本要求<
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1. 标题规范
董事会决议书的标题应明确,通常包括关于、在、董事会决议等关键词,例如:关于在宝山开发区注册公司的董事会决议。
2. 文件编号
决议书应包含文件编号,以便于归档和查询。
3. 日期明确
决议书应注明决议通过的日期,确保决议的有效性。
二、决议内容要求
1. 注册公司目的
决议书应明确注册公司的目的,如开展某项业务、投资某领域等。
2. 注册公司名称
决议书应包含拟注册公司的名称,确保名称的合法性和唯一性。
3. 注册资本
决议书应明确注册公司的注册资本数额,并说明出资方式。
4. 注册地址
决议书应注明公司注册地址,确保地址的合法性和可行性。
5. 股东及股权结构
决议书应列出公司股东名单及各自持有的股权比例。
6. 董事会成员
决议书应明确董事会成员名单,包括董事长、副董事长、董事等。
7. 董事会职权
决议书应明确董事会成员的职权范围,确保董事会运作的规范性和有效性。
三、决议书格式要求
1. 正文格式
决议书正文应采用正式的公文格式,包括标题、正文、落款等部分。
2. 字体字号
决议书应使用规范的字体和字号,如宋体、黑体等,字号一般不小于小四。
3. 页边距
决议书页边距应保持一致,一般上下左右各为2.54厘米。
四、决议书签署要求
1. 董事会成员签字
决议书应由董事会全体成员签字,确保决议的合法性和有效性。
2. 法定代表人签字
决议书应由法定代表人签字,代表公司对外承担法律责任。
3. 盖章
决议书需加盖公司公章,以证明决议的正式性和权威性。
五、决议书附件要求
1. 股东会决议
如公司注册前需召开股东会,决议书应附上股东会决议。
2. 股东出资证明
决议书应附上股东出资证明,证明股东已按照约定出资。
3. 其他相关文件
根据实际情况,决议书可能还需附上其他相关文件,如公司章程、营业执照等。
六、决议书审核要求
1. 审核部门
决议书需提交给公司注册地的工商行政管理部门进行审核。
2. 审核内容
审核部门将对决议书的内容进行审核,确保其符合法律法规要求。
3. 审核结果
审核部门将对决议书进行审核,并出具审核意见。
七、决议书存档要求
1. 存档部门
决议书应存档于公司内部,由专人负责管理。
2. 存档期限
决议书应按照公司规定进行存档,一般存档期限为5年。
结尾:
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