在宝山开发区办理执照的第一步是进行公司名称预先核准。执行董事需要向工商行政管理部门提交以下文件:<
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1. 公司名称预先核准申请书,需填写公司名称、经营范围、注册资本等信息。
2. 执行董事的身份证明文件,如身份证、护照等。
3. 公司章程草案,需明确公司的组织结构、经营范围、注册资本等。
4. 法定代表人的身份证明文件,如身份证、护照等。
5. 其他相关文件,如股东会决议、出资证明等。
二、公司章程
公司章程是公司设立的基础性文件,执行董事需提交以下内容:
1. 公司的名称和住所。
2. 经营范围和方式。
3. 注册资本和出资方式。
4. 股东的权利和义务。
5. 股东会议事规则。
6. 公司的组织机构及其产生办法、职权、议事规则。
7. 公司法定代表人、执行董事的任职资格和任期。
8. 公司解散和清算办法。
三、法定代表人身份证明
法定代表人是公司的代表,执行董事需提供以下证明文件:
1. 法定代表人的身份证原件及复印件。
2. 法定代表人的任职文件,如董事会决议、股东会决议等。
3. 法定代表人的授权委托书,如执行董事的授权委托书。
四、注册资本证明
注册资本是公司设立的基本条件,执行董事需提供以下证明文件:
1. 股东出资证明,如银行进账单、转账凭证等。
2. 股东出资清单,明确每位股东的出资额和出资方式。
3. 注册资本验资报告,由具有资质的验资机构出具。
五、经营范围证明
经营范围是公司开展业务的基础,执行董事需提供以下证明文件:
1. 经营范围证明文件,如行业许可证、资质证书等。
2. 经营场所证明文件,如租赁合同、房产证等。
3. 经营设备证明文件,如购置发票、设备清单等。
六、股东会决议
股东会是公司的最高权力机构,执行董事需提供以下证明文件:
1. 股东会决议书,明确设立公司的决议。
2. 股东会会议记录,记录股东会议过程。
3. 股东会表决票,证明股东对设立公司的表决结果。
七、执行董事任职文件
执行董事是公司的管理成员,需提供以下任职文件:
1. 执行董事的任命书,明确执行董事的任职资格和任期。
2. 执行董事的身份证明文件,如身份证、护照等。
3. 执行董事的授权委托书,如股东会授权执行董事办理设立手续。
八、公司住所证明
公司住所是公司的法定地址,执行董事需提供以下证明文件:
1. 房产证或租赁合同,证明公司住所的合法性。
2. 房屋租赁协议,明确租赁期限和租金等事项。
3. 房屋使用证明,如物业管理费缴纳证明等。
九、公司设立公告
公司设立公告是公司对外公示的重要文件,执行董事需提供以下证明文件:
1. 公司设立公告,明确公司设立的时间、地点、经营范围等。
2. 公告发布证明,如报纸、网站等媒体的公告发布证明。
十、税务登记证明
税务登记是公司合法经营的前提,执行董事需提供以下证明文件:
1. 税务登记证,证明公司已进行税务登记。
2. 税务登记表,记录公司税务登记的相关信息。
3. 税务登记变更证明,如公司名称、经营范围等变更。
十一、社会保险登记证明
社会保险登记是公司履行社会责任的体现,执行董事需提供以下证明文件:
1. 社会保险登记证,证明公司已进行社会保险登记。
2. 社会保险登记表,记录公司社会保险登记的相关信息。
3. 社会保险缴费证明,证明公司已按时缴纳社会保险。
十二、统计登记证明
统计登记是公司履行统计义务的体现,执行董事需提供以下证明文件:
1. 统计登记证,证明公司已进行统计登记。
2. 统计登记表,记录公司统计登记的相关信息。
3. 统计报表,记录公司经营状况。
十三、环保审批证明
环保审批是公司合法经营的重要条件,执行董事需提供以下证明文件:
1. 环保审批文件,证明公司已通过环保审批。
2. 环保验收报告,证明公司已达到环保要求。
3. 环保设施运行证明,证明公司环保设施正常运行。
十四、安全生产许可证明
安全生产许可是公司合法经营的重要条件,执行董事需提供以下证明文件:
1. 安全生产许可证,证明公司已取得安全生产许可。
2. 安全生产验收报告,证明公司已达到安全生产要求。
3. 安全生产管理制度,证明公司已建立完善的安全生产管理制度。
十五、消防审批证明
消防审批是公司合法经营的重要条件,执行董事需提供以下证明文件:
1. 消防审批文件,证明公司已通过消防审批。
2. 消防验收报告,证明公司已达到消防要求。
3. 消防设施运行证明,证明公司消防设施正常运行。
十六、卫生许可证明
卫生许可是公司合法经营的重要条件,执行董事需提供以下证明文件:
1. 卫生许可证,证明公司已取得卫生许可。
2. 卫生验收报告,证明公司已达到卫生要求。
3. 卫生管理制度,证明公司已建立完善的卫生管理制度。
十七、质量管理体系认证证明
质量管理体系认证是公司提升质量管理水平的重要手段,执行董事需提供以下证明文件:
1. 质量管理体系认证证书,证明公司已通过质量管理体系认证。
2. 质量管理体系文件,证明公司已建立完善的质量管理体系。
3. 质量管理体系运行证明,证明公司质量管理体系正常运行。
十八、知识产权证明
知识产权是公司核心竞争力的重要体现,执行董事需提供以下证明文件:
1. 知识产权证书,证明公司已取得相关知识产权。
2. 知识产权使用许可协议,证明公司已合法使用相关知识产权。
3. 知识产权保护措施,证明公司已采取有效措施保护知识产权。
十九、合同备案证明
合同备案是公司合法经营的重要环节,执行董事需提供以下证明文件:
1. 合同备案证明,证明公司已进行合同备案。
2. 合同备案表,记录公司合同备案的相关信息。
3. 合同履行证明,证明公司已按照合同约定履行义务。
二十、其他相关证明文件
除了以上提到的文件外,根据具体情况,执行董事可能还需提供以下证明文件:
1. 公司章程修正案,如公司章程有变更。
2. 股东会决议,如股东会决议有变更。
3. 其他相关证明文件,如银行开户证明、公司印章等。
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