在进行宝山开发区注册公司招聘活动费用报销流程之前，首先需要制定详细的活动策划和预算。这一步骤包括：<

宝山开发区注册公司招聘活动费用报销流程是怎样的？

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1. 确定活动目标：明确招聘活动的目的，如扩大公司知名度、吸引优秀人才等。

2. 制定活动方案：根据目标制定具体的活动内容，包括时间、地点、活动形式等。

3. 编制预算：根据活动方案，预估各项费用，如场地租赁、宣传物料、礼品等。

二、活动实施与费用发生

在活动策划完成后，进入实施阶段，此时会产生一系列费用：

1. 场地租赁：根据活动规模和需求，选择合适的场地并支付租赁费用。

2. 宣传物料：制作招聘海报、宣传册等，并支付印刷费用。

3. 礼品准备：为参与者准备小礼品，如纪念品、纪念册等。

4. 活动现场布置：根据活动主题进行现场布置，可能涉及花卉、音响等租赁费用。

5. 餐饮服务：为参与者提供餐饮服务，包括场地租赁、食材采购等。

三、费用报销申请

活动结束后，需按照公司规定进行费用报销。以下是报销申请的步骤：

1. 收集凭证：整理活动过程中的所有费用凭证，如发票、收据等。

2. 编制报销单：根据费用凭证，填写报销单，包括费用明细、金额、用途等。

3. 提交申请：将报销单和相关凭证提交至财务部门。

四、财务审核

财务部门收到报销申请后，进行以下审核工作：

1. 核对凭证：检查费用凭证的真实性和完整性。

2. 审核报销单：核对报销单上的费用明细与凭证一致。

3. 确认预算：核实费用是否在预算范围内。

五、审批流程

审核通过后，进入审批流程：

1. 初步审批：财务部门负责人初步审核，确认无误后签字。

2. 终审审批：公司领导或财务总监进行最终审批。

3. 支付费用：审批通过后，财务部门将报销款项支付至指定账户。

六、报销款项领取

报销款项支付后，相关人员需按照以下步骤领取：

1. 提交身份证：领取报销款项时，需出示身份证件。

2. 领取款项：核对报销金额无误后，领取现金或转账至个人账户。

七、报销档案归档

报销完成后，相关档案需进行归档：

1. 归档凭证：将报销凭证、报销单、审批单等整理归档。

2. 档案管理：按照公司档案管理规定，妥善保管报销档案。

关于宝山经济开发区招商办理宝山开发区注册公司招聘活动费用报销流程的见解

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