本文旨在详细阐述宝山开发区股份公司执行董事任命所需的手续。通过对公司章程、董事会决议、股东会审议、法律文件准备、工商登记以及公告公示等六个方面的深入分析，为读者提供一份全面的手续指南，以确保执行董事任命的合法性和规范性。<

宝山开发区股份公司执行董事任命需哪些手续？

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一、公司章程规定

宝山开发区股份公司执行董事的任命首先需符合公司章程的规定。公司章程中通常会明确董事会的组成、董事的资格、选举方式和任期等内容。以下是几个关键步骤：

1. 查阅公司章程：需仔细查阅公司章程，了解关于执行董事任命的具体规定，包括董事的任职资格、选举程序等。

2. 董事会决议：根据章程规定，董事会需召开会议，形成关于执行董事任命的决议。决议应包括任命的董事姓名、职务、任期等信息。

3. 记录决议：董事会决议需形成书面文件，并由参会董事签字确认。此文件作为后续手续的重要依据。

二、股东会审议

执行董事的任命需经过股东会的审议通过。以下是相关步骤：

1. 召开股东会：董事会决议通过后，需召开股东会，将董事会决议提交给股东审议。

2. 股东审议：股东会需对董事会提出的执行董事任命进行审议，股东有权提出意见和建议。

3. 表决通过：股东会以投票方式对执行董事任命进行表决，需达到章程规定的表决比例。

三、法律文件准备

在完成公司内部审议后，需准备以下法律文件：

1. 董事任命书：根据董事会决议和股东会表决结果，制作董事任命书，明确董事的职务、任期等。

2. 任职资格证明：提供被任命董事的任职资格证明，如身份证、学历证明等。

3. 法律意见书：聘请律师出具法律意见书，确认董事任命的合法性和合规性。

四、工商登记

完成内部程序后，需进行工商登记手续：

1. 提交申请：将董事任命书、任职资格证明、法律意见书等相关文件提交至工商登记机关。

2. 审核登记：工商登记机关对提交的文件进行审核，确认无误后予以登记。

3. 领取营业执照：登记完成后，领取新的营业执照，其中应包含新的董事信息。

五、公告公示

为了确保信息的透明度，需进行公告公示：

1. 公告内容：公告应包括董事的姓名、职务、任期等信息，以及公司联系方式。

2. 公告方式：可通过公司官网、公告栏、媒体等多种方式进行公告。

3. 公示期限：公告公示期限通常为一定时间，如30天，以确保股东和其他利益相关方有足够的时间了解和反馈。

六、后续手续

执行董事任命完成后，还需进行以下后续手续：

1. 董事宣誓：新任董事需在公司内部进行宣誓，承诺遵守公司章程和法律法规。

2. 建立档案：公司需建立董事档案，记录董事的任职信息、履职情况等。

3. 定期报告：董事需定期向董事会和股东会报告工作情况。

宝山开发区股份公司执行董事的任命需经过公司章程规定、董事会决议、股东会审议、法律文件准备、工商登记以及公告公示等多个环节。这些手续的完成，不仅保证了董事任命的合法性和规范性，也体现了公司治理的透明度和公正性。

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