一、决议变更概述<

宝山开发区股份公司董事会决议变更后，如何通知债权人？

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宝山开发区股份公司董事会决议变更，是指公司董事会根据公司章程规定，对公司的重大事项作出决定，如修改公司章程、更换董事、监事等。根据相关法律法规，公司需及时通知债权人，以确保债权人的合法权益。

二、通知债权人的重要性

1. 保障债权人权益：及时通知债权人，让债权人了解公司决议变更情况，有助于保障债权人的知情权和选择权。

2. 避免纠纷：通过正式渠道通知债权人，有助于避免因信息不对称而产生的纠纷。

3. 维护公司信誉：及时、准确的通知债权人，体现了公司对债权人的尊重和负责，有助于维护公司信誉。

三、通知债权人的法律依据

根据《中华人民共和国公司法》第一百零三条和《中华人民共和国合同法》第一百零三条的规定，公司董事会决议变更后，应当及时通知债权人。

四、通知债权人的具体步骤

1. 确定通知范围：根据公司决议变更的内容，确定需要通知的债权人范围，包括但不限于银行、供应商、客户等。

2. 收集债权人信息：通过公司内部资料、公开信息等途径，收集债权人的联系方式，如电话、邮箱、地址等。

3. 制定通知方案：根据债权人的数量和联系方式，制定合理的通知方案，确保通知的及时性和有效性。

4. 发送通知：通过电话、短信、邮件、挂号信等方式，向债权人发送通知，告知决议变更的具体内容和时间。

5. 跟踪反馈：对已发送的通知进行跟踪，了解债权人的反馈情况，对未收到反馈的债权人进行再次通知。

6. 归档保存：将通知记录、反馈信息等相关资料进行归档保存，以备后续查询。

五、通知债权人的注意事项

1. 通知内容要准确：确保通知内容准确无误，避免因信息错误导致债权人误解。

2. 通知方式要合法：选择合法有效的通知方式，确保通知的送达。

3. 通知时间要合理：根据债权人的数量和联系方式，合理安排通知时间，确保通知的及时性。

4. 通知记录要完整：对通知过程进行详细记录，包括通知时间、方式、反馈情况等，以便后续查询。

六、通知债权人的效果评估

1. 反馈率：统计债权人的反馈率，了解通知效果。

2. 债权人满意度：通过调查问卷等方式，了解债权人对通知工作的满意度。

3. 纠纷减少：评估通知工作是否有效减少了因信息不对称而产生的纠纷。

七、宝山开发区股份公司董事会决议变更后，及时、准确、全面地通知债权人，是公司应尽的法律义务。通过以上七个步骤，公司可以确保通知工作的顺利进行，保障债权人的合法权益。

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