一、换届通知<

宝山经济开发区集团企业监事会换届需提交哪些文件？

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1. 拟换届通知：需要向全体股东或董事会发出换届通知，明确换届的时间和地点。

2. 通知内容：通知中应包括换届的目的、时间、地点、议程以及股东或董事会的意见。

3. 通知方式：可以通过书面通知、电子邮件、公告等形式发送给所有股东或董事会成员。

二、换届会议文件

1. 会议议程：制定详细的会议议程，包括换届选举、审议监事会工作报告、选举新一届监事会成员等。

2. 会议通知：向股东或董事会发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

3. 会议记录：会议结束后，需制作会议记录，包括会议时间、地点、出席人员、表决结果等。

三、监事会工作报告

1. 工作总结上一届监事会的工作成果、存在的问题及改进措施。

2. 财务报告：提供监事会期间的财务报告，包括收入、支出、利润等。

3. 风险评估：对集团企业的风险进行评估，并提出相应的防范措施。

四、监事会成员候选人名单

1. 候选人资格：列出候选人的基本信息，包括姓名、年龄、职务、教育背景等。

2. 候选人提名：明确提名程序，包括提名方式、提名截止时间等。

3. 候选人承诺：候选人需提交书面承诺，表示愿意接受提名并履行监事职责。

五、股东或董事会决议

1. 决议草案：制定监事会换届的决议草案，包括换届时间、地点、议程等。

2. 决议表决：在换届会议上，股东或董事会需对决议草案进行表决。

3. 决议公告：将表决结果公告于公司内部或相关媒体。

六、换届选举文件

1. 选举办法：制定监事会换届选举办法，包括选举程序、投票方式等。

2. 选举结果：公布选举结果，包括当选监事会成员名单、得票情况等。

3. 选举公告：将选举结果公告于公司内部或相关媒体。

七、其他相关文件

1. 法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证明文件，证明其有权代表公司进行换届事宜。

2. 公司章程：提供公司章程，明确监事会的职责和换届程序。

3. 相关法律法规：提供与换届相关的法律法规文件，确保换届程序的合法性。

结尾：

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