宝山开发区外资企业股东会决议审查的首要材料是公司的章程。公司章程是企业的基本法律文件，规定了公司的组织结构、权利义务、决策程序等内容。审查时，需要提供以下相关附件：<

宝山开发区外资企业股东会决议审查需要哪些材料？

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1. 公司章程原件及复印件。

2. 公司章程的修订记录，如有修订，需提供修订后的章程及修订说明。

3. 公司章程的批准文件，如工商登记机关的批准文件等。

二、股东会召集通知及会议纪要

股东会召集通知和会议纪要是审查决议合法性的重要依据。

1. 股东会召集通知，包括会议时间、地点、议程等。

2. 股东会会议纪要，记录会议的召开情况、出席股东情况、表决结果等。

三、股东身份证明文件

审查股东会决议时，需要核实股东的身份。

1. 股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

2. 股东的出资证明文件，如出资证明书、股权转让协议等。

四、股东会决议草案

股东会决议草案是股东会讨论和表决的基础。

1. 决议草案的文本，包括决议事项、表决方式、表决结果等。

2. 决议草案的起草说明，解释决议草案的背景、目的和意义。

五、表决票及表决结果

表决票和表决结果是决议合法性的直接体现。

1. 股东会表决票，包括表决事项、表决人、表决结果等。

2. 表决结果的统计报告，包括赞成票、反对票、弃权票等。

六、股东会决议的执行情况

审查决议时，还需了解决议的执行情况。

1. 决议执行情况的报告，包括执行进度、执行效果等。

2. 决议执行过程中遇到的问题及解决方案。

七、公司财务报表

财务报表是反映公司经营状况的重要文件。

1. 近期财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报表的审计报告，如有审计，需提供审计报告。

八、公司重大合同及协议

重大合同及协议可能对决议有直接影响。

1. 重大合同及协议的原件及复印件。

2. 合同及协议的履行情况报告。

九、公司治理文件

公司治理文件反映了公司的治理结构和决策机制。

1. 公司治理文件的原件及复印件。

2. 公司治理文件的修订记录。

十、公司内部管理制度

内部管理制度是公司运营的规范。

1. 内部管理制度的原件及复印件。

2. 内部管理制度的修订记录。

十一、公司重大事项报告

重大事项报告反映了公司的重要决策和事件。

1. 重大事项报告的原件及复印件。

2. 重大事项报告的审批文件。

十二、公司社会责任报告

社会责任报告反映了公司的社会责任履行情况。

1. 社会责任报告的原件及复印件。

2. 社会责任报告的执行情况报告。

十三、公司知识产权证明文件

知识产权证明文件反映了公司的知识产权状况。

1. 知识产权证明文件的原件及复印件。

2. 知识产权的授权使用情况报告。

十四、公司合规证明文件

合规证明文件反映了公司的合规经营情况。

1. 合规证明文件的原件及复印件。

2. 合规经营情况的年度报告。

十五、公司员工关系文件

员工关系文件反映了公司的员工管理情况。

1. 员工关系文件的原件及复印件。

2. 员工关系管理制度的执行情况报告。

十六、公司对外投资情况

对外投资情况反映了公司的投资策略和风险控制。

1. 对外投资情况的报告。

2. 投资项目的风险评估报告。

十七、公司风险管理报告

风险管理报告反映了公司的风险控制措施。

1. 风险管理报告的原件及复印件。

2. 风险管理制度的执行情况报告。

十八、公司战略规划文件

战略规划文件反映了公司的长远发展目标。

1. 战略规划文件的原件及复印件。

2. 战略规划的实施情况报告。

十九、公司年度报告

年度报告是公司年度经营成果的全面反映。

1. 年度报告的原件及复印件。

2. 年度报告的审计报告。

二十、其他相关文件

除了上述材料外，还可能需要其他相关文件。

1. 与决议事项相关的其他文件。

2. 股东会决议审查机构要求的其他文件。

结尾

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