一、明确变更信息<

宝山经济开发区外资公司地址变更后，如何通知相关政府部门？

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1. 外资公司需明确变更后的地址信息，包括新地址的具体位置、邮政编码、联系电话等。

2. 确保所有变更信息准确无误，以便后续通知政府部门时能够顺利对接。

3. 准备好相关证明文件，如营业执照副本、公司章程、股东会决议等。

二、了解相关政府部门

1. 确定需要通知的政府部门，如工商局、税务局、海关、外汇管理局等。

2. 了解各部门的联系方式，包括电话、邮箱、地址等，以便及时发送变更通知。

3. 查阅各部门的办事指南，了解地址变更的具体要求和流程。

三、准备变更通知文件

1. 撰写变更通知函，内容包括公司名称、原地址、新地址、变更日期、联系方式等。

2. 在通知函中明确表示，因公司地址变更，请相关部门及时更新公司信息。

3. 将通知函打印成正式文件，并加盖公司公章。

四、发送变更通知

1. 通过邮寄方式将变更通知函发送至各部门，确保文件安全送达。

2. 如有条件，可以通过电子邮箱发送电子版通知函，提高效率。

3. 跟踪邮件或邮件的投递状态，确保通知函已送达相关部门。

五、电话确认

1. 在发送通知函后，通过电话与相关部门联系，确认收到通知函。

2. 了解相关部门对地址变更的处理进度，确保变更信息得到及时更新。

3. 如有疑问，及时解答相关部门的咨询，确保沟通顺畅。

六、跟进变更进度

1. 定期与相关部门沟通，了解地址变更的审核进度。

2. 如发现变更信息未及时更新，及时与相关部门联系，了解原因并寻求解决方案。

3. 确保所有变更手续办理完毕，避免因地址变更导致公司业务受到影响。

七、存档备查

1. 将所有与地址变更相关的文件、邮件、电话录音等资料进行整理存档。

2. 建立电子档案，方便日后查阅和核对。

3. 定期检查档案，确保信息完整、准确。

结尾：

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