宝山经济开发区公司环境管理体系认证变更，是指公司在原有环境管理体系认证的基础上，因业务拓展、组织结构调整或其他原因，需要对认证体系进行相应的调整和更新。这一变更过程需要准备一系列材料，以确保认证的合法性和有效性。<

宝山经济开发区公司环境管理体系认证变更需要哪些材料？

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二、准备公司基本信息材料

1. 营业执照副本：提供公司最新的营业执照副本，以证明公司的合法存在。

2. 组织机构代码证：提供组织机构代码证，用于证明公司的身份信息。

3. 税务登记证：提供税务登记证，证明公司已依法纳税。

4. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件，如身份证等。

5. 公司章程：提供公司章程，以证明公司的组织架构和运营模式。

三、收集环境管理体系相关文件

1. 环境管理体系文件：包括环境方针、目标和计划，以及相关的程序文件。

2. 环境管理手册：详细描述公司的环境管理体系，包括政策、程序和操作指南。

3. 环境管理程序文件：包括内部审核、管理评审、合规性评价等程序文件。

4. 环境记录：提供环境监测、检查、维护等记录，以证明环境管理体系的实施情况。

5. 环境绩效报告：包括环境指标、排放数据、节能减排措施等。

四、准备变更原因及实施方案

1. 变更原因说明：详细说明进行环境管理体系认证变更的原因，如业务拓展、技术升级等。

2. 变更实施方案：提出具体的变更方案，包括时间表、责任人和预期效果。

3. 风险评估报告：对变更可能带来的风险进行评估，并提出相应的应对措施。

4. 变更后的环境管理体系文件：更新后的环境管理体系文件，包括新的程序文件和管理手册。

5. 内部沟通记录：提供与员工、供应商、客户等相关方的沟通记录，证明变更的透明度。

五、准备第三方认证机构所需材料

1. 认证申请表：填写认证申请表，包括公司基本信息、认证范围、认证目的等。

2. 认证费用支付凭证：提供认证费用的支付凭证，证明已缴纳相关费用。

3. 认证机构要求的其他材料：根据认证机构的具体要求，提供其他必要的材料。

六、提交材料并跟进认证过程

1. 提交材料：将准备好的所有材料提交给认证机构。

2. 跟进认证过程：与认证机构保持沟通，了解认证进度，及时解决认证过程中出现的问题。

3. 接受现场审核：根据认证机构的要求，接受现场审核，展示公司的环境管理体系。

4. 认证结果通知：等待认证机构出具认证结果通知，确认认证是否成功。

七、总结与持续改进

1. 总结经验：在认证变更过程中，总结经验教训，为今后的环境管理体系认证提供参考。

2. 持续改进：根据认证结果和反馈，持续改进公司的环境管理体系，提高环境绩效。

3. 定期评审：定期对环境管理体系进行评审，确保其持续有效性和适应性。

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