1. 辞职意向表达:外资企业董事会成员在决定辞职时,首先应向公司表达辞职意向。这可以通过书面形式或口头形式进行,但书面形式更为正式和有据可查。<
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2. 辞职信撰写:辞职信应包括辞职原因、辞职日期以及辞职后的联系方式等。辞职信需由辞职成员亲自签署。
3. 提交辞职申请:辞职信应提交给公司的人力资源部门或直接提交给公司高层管理人员。
二、内部审批流程
1. 部门负责人审核:人力资源部门或直接上级负责人对辞职申请进行初步审核,确认辞职原因的合理性。
2. 董事会讨论:辞职申请需提交至董事会进行讨论,董事会成员需对辞职原因进行充分讨论。
3. 表决通过:董事会成员对辞职申请进行表决,需达到法定表决比例才能通过辞职申请。
三、辞职通知
1. 正式通知:一旦辞职申请获得董事会通过,公司需向辞职成员发出正式的辞职通知。
2. 离职日期确认:在辞职通知中,需明确辞职的生效日期。
3. 离职手续说明:通知中应包含离职手续的具体流程和所需材料。
四、离职手续办理
1. 交接工作:辞职成员需完成手头的工作交接,确保公司业务的连续性。
2. 财务结算:与财务部门进行结算,包括工资、奖金、福利等。
3. 离职证明:人力资源部门需为辞职成员开具离职证明。
五、离职后续事宜
1. 档案转移:辞职成员的档案需按照规定进行转移。
2. 离职面谈:公司可能安排离职面谈,了解辞职原因,为未来改进提供参考。
3. 离职反馈:辞职成员可能需要填写离职反馈表,对公司在职期间的工作环境、待遇等进行评价。
六、法律合规性检查
1. 合同审查:确保辞职流程符合公司合同条款和法律规定。
2. 法律咨询:如有必要,公司可咨询法律顾问,确保辞职流程的合法性。
3. 合规性报告:对辞职流程进行合规性检查,并形成报告。
七、流程总结与反馈
1. 流程总结:对整个辞职流程进行总结,包括流程中的亮点和不足。
2. 流程反馈:将流程总结和反馈提交给公司高层,为改进流程提供依据。
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