在股份制企业中，股东会是企业最高权力机构，负责决定企业的重大事项。召开股东会前，必须依法通知每位股东。如何证明已通知到每位股东，成为了一个关键问题。本文将探讨如何有效证明股份制企业股东会通知的送达。<

股份制企业股东会通知，如何证明已通知到每位股东？

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股东会通知的法律依据

根据《中华人民共和国公司法》第三十六条规定，召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东。通知可以通过书面形式、电子形式或者其他能够确认收悉的合理方式作出。这就为证明股东会通知的送达提供了法律依据。

书面通知的证明方法

对于书面通知，可以通过以下几种方式证明已送达每位股东：

1. 邮寄证明：采用挂号信或特快专递等方式邮寄通知，并保留邮寄凭证。

2. 签字确认：通知送达后，由股东签字确认收到通知。

3. 公告证明：在报纸或企业公告栏上公告通知，并保留公告记录。

电子通知的证明方法

随着互联网的普及，电子通知成为了一种常见的方式。以下是一些证明电子通知送达的方法：

1. 邮件发送记录：保留邮件发送记录，证明已向每位股东发送通知。

2. 短信通知记录：保留短信发送记录，证明已向每位股东发送通知。

3. 微信、QQ等社交软件通知记录：保留聊天记录，证明已通过社交软件向股东发送通知。

电话通知的证明方法

电话通知虽然便捷，但证明送达较为困难。以下是一些建议：

1. 录音记录：在电话通知时进行录音，保留通话记录。

2. 通话记录：保留通话记录，证明已与股东进行电话通知。

3. 证人证言：如有必要，可请见证人作证，证明已电话通知股东。

特殊情况下的通知证明

对于特殊情况下的股东，如股东无法联系或股东地址不详，可以采取以下措施：

1. 公告通知：在报纸或企业公告栏上公告通知，并保留公告记录。

2. 委托通知：委托他人代为通知，并要求其提供通知证明。

3. 法律途径：在必要时，可通过法律途径强制通知。

通知证明的保存期限

根据《中华人民共和国公司法》规定，股东会通知证明应当保存至股东会决议作出之日起两年。企业应妥善保管通知证明，以备查验。

证明股份制企业股东会通知的送达，是确保股东会合法召开的重要环节。企业应依法采取多种方式通知股东，并妥善保存通知证明，以应对可能的查验。

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