一、随着公司战略调整和业务发展的需要，宝山开发区公司董事会成员的调整已成为必然。为确保公司治理结构的优化和决策效率的提升，经公司高层研究决定，终止现有董事会成员的职务。现将相关事宜通知如下。<

终止宝山开发区公司董事会成员，需要通知哪些部门？

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二、通知对象

1. 公司全体员工

2. 宝山开发区公司董事会成员

3. 公司股东

4. 相关政府部门

5. 合作伙伴

6. 媒体机构

7. 其他相关利益相关者

三、通知内容

1. 终止现有董事会成员的职务，并宣布新的董事会成员名单。

2. 新董事会成员的任命将遵循公司章程和相关法律法规。

3. 公司将尽快完成董事会成员的交接工作，确保公司运营的连续性和稳定性。

4. 对因董事会成员变动可能给公司带来的影响，公司将采取积极措施予以应对。

四、通知方式

1. 通过公司内部邮件系统发送通知。

2. 在公司官方网站和微信公众号上发布通知。

3. 通过电话、短信等方式通知董事会成员和公司股东。

4. 向相关政府部门和合作伙伴发送书面通知。

5. 通过媒体机构发布公告。

五、相关部门的职责

1. 人力资源部：负责组织董事会成员的交接工作，确保新成员的顺利上任。

2. 法务部：负责审查董事会成员的任命文件，确保符合法律法规。

3. 财务部：负责处理与董事会成员相关的财务事宜，确保财务透明。

4. 行政部：负责协调各部门的沟通与协作，确保通知的及时传达。

5. 公关部：负责对外发布董事会成员变动信息，维护公司形象。

6. 投资部：负责与股东沟通，解释董事会成员变动的原因和影响。

7. 合作伙伴部：负责与合作伙伴沟通，确保合作关系的稳定。

六、时间安排

1. 通知发布：即日起。

2. 交接工作：预计在接到通知后一周内完成。

3. 新董事会成员上任：预计在交接工作完成后一周内。

七、宝山开发区公司董事会成员的调整是公司发展的重要举措，我们将严格按照法律法规和公司章程进行操作。感谢各位对公司发展的关心和支持，我们将继续努力，为股东创造更大的价值。

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在办理终止宝山开发区公司董事会成员的过程中，宝山经济开发区招商平台提供了全面的服务支持。平台协助公司了解相关法律法规，确保变动合法合规。平台提供高效的沟通渠道，帮助公司及时通知相关部门和利益相关者。平台还提供专业的咨询和建议，协助公司顺利完成董事会成员的交接工作，保障公司运营的平稳过渡。通过宝山经济开发区招商平台的服务，公司可以更加专注于业务发展，实现战略目标。