宝山开发区股份公司（以下简称公司）根据《公司法》及相关法律法规的规定，于2023年4月15日召开股东会。本次股东会的主要议程是审议并通过公司年度财务报告、利润分配方案以及公司重大事项决策。鉴于部分股东因故无法出席本次股东会，特此就股东缺席的处理方式及决议备案事宜进行说明。<

宝山开发区股份公司股东会决议备案，股东缺席如何处理？

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二、股东缺席情况

本次股东会共有7名股东，其中5名股东出席了会议，2名股东因故未能出席。根据公司章程规定，股东会决议需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。

三、缺席股东处理方式

1. 提前通知：公司已于2023年4月8日以书面形式向所有股东发送了股东会通知，明确了会议时间、地点、议程等内容。

2. 委托代理：未能出席的股东可以书面委托其他股东代为行使表决权。受委托的股东应在会议前向公司提交授权委托书。

3. 通讯表决：对于无法亲自出席且未委托他人代为表决的股东，公司可以采用通讯表决方式，要求其在规定时间内提交表决意见。

四、股东会决议通过情况

1. 年度财务报告：经5名出席股东表决，一致同意通过公司2022年度财务报告。

2. 利润分配方案：经5名出席股东表决，一致同意通过公司2022年度利润分配方案。

3. 重大事项决策：经5名出席股东表决，一致同意通过公司重大事项决策。

五、决议备案程序

1. 形成决议：股东会决议形成后，由会议主持人签署。

2. 备案材料：公司将股东会决议、出席股东名单、表决结果等相关材料整理成册。

3. 提交备案：公司将备案材料提交至宝山区市场监督管理局进行备案。

六、股东会决议效力

根据《公司法》及相关法律法规，股东会决议经备案后具有法律效力。对于缺席股东，其表决权由其委托的股东代为行使，或通过通讯表决方式行使。

七、总结

本次股东会决议备案工作已顺利完成。对于缺席股东的处理，公司严格按照法律法规和公司章程执行，确保了股东会决议的合法性和有效性。未来，公司将继续秉持公开、公平、公正的原则，保障股东的合法权益。

关于宝山经济开发区招商办理宝山开发区股份公司股东会决议备案，股东缺席如何处理？相关服务的见解

宝山经济开发区招商部门在办理股东会决议备案时，应提供高效、便捷的服务。对于股东缺席的情况，应积极引导股东通过委托代理或通讯表决的方式行使表决权，确保股东会决议的合法性和有效性。招商部门应加强与市场监管部门的沟通协调，简化备案流程，提高备案效率，为区内企业提供优质的服务。