在宝山开发区注册公司后,若公司的能源管理体系发生变更,如组织结构、能源使用方式、设备更新等,进行能源管理体系认证的变更手续是必要的。这不仅有助于确保认证的有效性和适用性,还能提升公司的能源管理水平和市场竞争力。<

宝山开发区注册公司,如何办理能源管理体系认证的变更手续?

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二、收集变更相关资料

1. 变更申请表:需要准备一份正式的变更申请表,详细填写变更内容、原因及预期效果。

2. 认证证书副本:提供公司现有的能源管理体系认证证书副本。

3. 变更证明文件:根据变更内容,提供相应的证明文件,如组织结构变更的文件、设备更新清单等。

4. 能源管理计划:更新后的能源管理计划,反映公司新的能源管理策略和措施。

三、联系认证机构

1. 选择认证机构:根据公司所在地区和行业特点,选择合适的认证机构。

2. 提交变更申请:将收集到的资料提交给认证机构,并支付相应的变更费用。

3. 预约审核时间:与认证机构沟通,预约进行现场审核的时间。

四、准备现场审核

1. 确认审核人员:确认前来进行现场审核的认证人员信息。

2. 准备审核资料:确保所有变更相关的资料齐全,并按照审核要求进行整理。

3. 现场演示:如有必要,准备现场演示,展示公司能源管理体系的实际运行情况。

五、审核过程

1. 文件审查:认证人员首先审查公司提交的变更资料,确保其完整性和准确性。

2. 现场审核:进行现场审核,检查能源管理体系的实际运行情况。

3. 反馈意见:审核结束后,认证人员会给出反馈意见,指出需要改进的地方。

六、整改与复评

1. 整改措施:根据认证人员的反馈意见,制定整改措施,并实施。

2. 复评申请:整改完成后,向认证机构提交复评申请。

3. 复评审核:认证机构将再次进行审核,确认整改效果。

七、获得新的认证证书

1. 审核通过:若复评审核通过,公司将获得新的能源管理体系认证证书。

2. 证书更新:将新的认证证书更新至公司档案,并对外公示。

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