本文旨在探讨外资公司更换法定代表人后，如何有效地通知相关政府部门。文章从六个方面详细阐述了通知流程，包括法律依据、通知渠道、所需材料、办理流程、注意事项以及后续跟进，旨在为外资企业提供清晰的操作指南。<

外资公司更换法定代表人后，如何通知相关政府部门？

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一、明确法律依据

外资公司更换法定代表人是一项重要的法律行为，根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国外商投资法》等相关法律法规，公司需在法定代表人变更后及时向工商行政管理部门和其他相关政府部门进行备案和通知。这一步骤不仅体现了公司对法律法规的遵守，也是维护公司合法权益的重要环节。

二、选择通知渠道

1. 工商行政管理部门：外资公司应首先向注册地的工商行政管理部门提交法定代表人变更的申请，包括变更登记表、原法定代表人签署的同意变更的文件、新法定代表人的身份证明等材料。

2. 税务部门：公司还需向税务部门进行变更登记，提交相关材料，确保税务信息的准确性。

3. 海关、外汇管理局等相关部门：根据业务需要，公司可能还需向海关、外汇管理局等相关部门进行通知，确保业务流程的顺畅。

三、准备所需材料

1. 法定代表人变更登记表：填写完整的法定代表人变更登记表，包括新旧法定代表人信息、变更原因等。

2. 身份证明文件：新法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 公司章程修正案：如公司章程中有关于法定代表人变更的规定，需提交章程修正案。

4. 原法定代表人签署的同意变更文件：原法定代表人需签署同意变更的文件。

四、办理流程

1. 提交申请：将准备好的材料提交至工商行政管理部门。

2. 审核材料：政府部门将对提交的材料进行审核，确保材料齐全、真实。

3. 变更登记：审核通过后，进行法定代表人变更登记。

4. 领取新营业执照：变更登记完成后，公司可领取新的营业执照。

五、注意事项

1. 及时性：法定代表人变更后，应及时通知相关政府部门，避免因延迟而产生不必要的麻烦。

2. 准确性：提交的材料必须准确无误，避免因信息错误导致变更失败。

3. 合规性：确保所有操作符合相关法律法规的要求。

六、后续跟进

1. 确认变更结果：在变更登记完成后，应及时与政府部门确认变更结果，确保变更已生效。

2. 更新内部文件：更新公司内部的相关文件，如股东会决议、董事会决议等。

3. 通知相关方：通知公司内部员工、合作伙伴等相关方，确保信息同步。

外资公司更换法定代表人后，通过明确法律依据、选择合适的通知渠道、准备所需材料、遵循办理流程、注意相关事项以及进行后续跟进，可以有效完成法定代表人变更通知工作。这不仅有助于维护公司的合法权益，也有利于公司业务的正常开展。

宝山经济开发区招商见解

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