一、决议表决记录概述<
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宝山经济开发区企业注册股东会决议表决记录是企业内部重要的法律文件,它详细记录了股东会会议中各项决议的表决情况。该记录对于维护公司治理结构、保障股东权益具有重要意义。
二、格式要求
1. 标题
决议表决记录的标题应明确,通常包括公司名称、股东会决议表决记录等字样。
2. 会议基本信息
记录应包括会议召开的时间、地点、主持人、记录人等基本信息。
3. 参会人员
详细列出参加会议的股东名单,包括姓名、职务、持股比例等。
4. 会议议程
列出会议讨论的议程,包括但不限于公司经营状况、财务报告、增资扩股、利润分配等。
5. 决议内容
逐项记录决议内容,包括决议事项、表决方式、表决结果等。
6. 表决票数
记录赞成票、反对票、弃权票的具体票数。
7. 决议生效
明确决议生效的条件和时间。
三、具体格式示例
1. XX公司股东会决议表决记录
2. 会议基本信息:2023年4月15日,XX公司会议室,主持人:张三,记录人:李四
3. 参会人员:股东甲、股东乙、股东丙等
4. 会议议程:审议公司2022年度财务报告、利润分配方案等
5. 决议内容:
1)审议通过公司2022年度财务报告;
2)同意将2022年度净利润的50%用于股东分红;
3)同意公司进行增资扩股,新增注册资本1000万元;
6. 表决票数:
1)赞成票:股东甲、股东乙、股东丙等;
2)反对票:无;
3)弃权票:无;
7. 决议生效:本决议自股东会表决通过之日起生效。
四、注意事项
1. 记录应真实、准确、完整,不得遗漏任何决议内容。
2. 表决票数应与参会股东人数一致。
3. 记录人应在记录上签字,以证明记录的真实性。
五、记录保存
决议表决记录应妥善保存,通常保存期限为10年。
六、法律依据
《中华人民共和国公司法》第一百零二条规定,公司应当将股东会会议记录存档。
七、宝山经济开发区企业注册股东会决议表决记录是公司治理的重要组成部分,企业应严格按照相关法律法规和公司章程的要求,规范记录和保存决议表决记录。
结尾:
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