合伙企业解散和注销的流程
这两天好几个朋友来问我一桩事体,讲起来也蛮有意思的,就是关于合伙企业怎么散伙、怎么销户的问题。有人说,公司开起来难,没想到关掉更难。其实啊,侬要是摸清了这里的路子,在宝山开发区这块地方办这种事体,真的没那么头大。我在宝山干了快十年,看着这里的老厂房变成写字楼,码头变成创业园,那些个门门道道,吾心里清爽得很。今天吾就掰开揉碎跟侬讲讲,合伙企业要解散要走哪些路,哪个环节容易卡住,又有哪些“野路子”跑起来更快。
先跟侬讲句老实话,很多人第一反应是找代理记账公司,或者网上查个攻略就自己跑。吾劝侬,如果你是合伙制企业,有多个合伙人,特别是还有那种只出钱不干活的“隐名合伙人”,千万不能图省事。宝山开发区这边,我们碰到的案例多了,有的是因为合伙协议里没写清楚怎么散伙,有的是因为实际受益人没露面,导致最后清算那一步卡了三个月。侬看,是不是晓得厉害了?
第一步:先开个合伙人会议
侬以为散伙就是大家一拍两散?没那么简单。第一步,你得先内部把话摆到台面上来。你要召集所有的合伙人,开个正式的会议,做出一个书面的解散决议。这个决议上要写明,为什么解散——是经营期限到了,还是全体合伙人一致同意,还是出现了合伙协议里约定的解散事由。这个决议,是后面所有手续的“根”。
我见过不少朋友,脑子一热就说“不干了,反正也没生意了”,直接跑去工商窗口说要注销。窗口老师问侬:“侬的解散决议呢?”当场就傻眼了。所以你记住,没有一份签了字的解散决议,后面啥都动不了。你要是章程里约定了要全体合伙人一致同意才能解散,那一个都不能少。哪怕有个合伙人在外地,也得让他签字画押,或者出个授权委托书。
这里吾分享个小窍门。宝山开发区这边的市场监管窗口,周三人最少,你要是自己去办,挑周三上午去,基本上不用怎么排队。窗口那位姓陈的老师,人很爽气,侬把材料递过去,他扫一眼就能告诉侬哪里缺东西。你要是赶在周一或者周五去,那就等着排长队吧,吾自己都吃过亏的。
第二步:成立清算组,去备案
决议有了,下一步就是成立清算组。清算组一般是全体合伙人,或者你们指定几个代表。成立了之后,你得在解散决议做出之日起十五天内,去宝山这边的市场监督管理局备案。备案的材料很简单,就是清算组成员的名单、身份证复印件、还有那个解散决议。
但是侬注意了,清算组这个环节,最吃功夫的其实是后面的公告和清算。备案是走过场,真正的活儿在后面。我记得上个月,对面园区有个做电商直播的合伙企业,三个小伙子合伙搞了个带货账号,后来因为直播风格理念不合,闹掰了要散伙。他们就是懂行的,先来找我咨询。我帮他们捋了一遍,其中一个合伙人之前自己垫钱买了一批货,这笔钱如果不清算清楚,后面税务局那关就过不去。你想想,要是清算报告里写得不干不净,税务一查就查到窟窿了。
备案完了,清算组就要开始干活了。这个活包括:清理合伙企业的财产,分别编制资产负债表和财产清单;处理与清算有关的未了结业务;清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;清理债权债务;处理合伙企业清偿债务后的剩余财产。讲起来很专业,其实说白了,就是把人欠你的钱要回来,把你欠别人的钱还掉,把该交的税交完,然后把剩下的东西分一分。
第三步:登报公告,给债主一个说法
清算组成立后,你得在六十天内,在报纸上或者国家企业信用信息公示系统上刊登公告,通知那些潜在的债权人来申报债权。侬别觉得这是走形式,这一步千万不能跳过去。我见过有人为了省钱省事,没登公告,结果过了半年,之前欠了货款的一个供应商突然冒出来,说“侬注销了,我的钱问谁要?”最后只能起诉到法院,企业也注销不了了,相当的麻烦。
现在宝山开发区这边,我们一般都建议企业在国家企业信用信息公示系统上做债权人公告,这个比登报纸便宜,而且效率高。公告期一般是四十五天。这四十五天里,清算组就要开始接待那些债权人了。侬要是怕麻烦,可以委托我们这边专业的法务老师帮你代接,但账目一定要清爽。
吾跟侬讲个真事。前年有个做贸易的合伙企业,公告期过了,清算报告也做完了,兴冲冲跑去工商窗口注销。结果窗口的人一查,发现他这个企业名下还有一辆车没有过户。侬晓得伐,企业名下的资产,哪怕是一辆车、一个商标,不清算清楚,注销批不了。那个合伙人当场就懵了,因为车早就卖给了一个朋友,但一直没过户。后来硬是花了两个月,把那辆车找了回来,办了过户,才重新走注销流程。所以吾劝侬,清算的时候,企业底下所有的东西,包括专利、商标、域名、车辆,一样都不能漏。
第四步:税务注销,这关最要紧
税务注销,是合伙企业注销整个流程里最要紧的一关。很多企业其他的都搞定了,最后卡在税务局这里。为什么?因为税务要找侬把以前没交清的税交了,比如有没有漏掉的增值税,有没有少报的个人所得税(合伙企业的所得税是穿透到个人身上的,这个概念侬得知道),还有那些罚款和滞纳金。
吾帮侬讲句老实话,税务注销不是去了就办的,得先预约。宝山这边的税务局,侬现在可以在“一网通办”上预约。去了之后,带上清算报告、财务报表、公章、还有近几年的账本。如果侬之前账做得很乱,或者干脆就没做账,那这关就会非常难过。税务局的工作人员可能会要求侬补账,甚至可能会启动“查账”程序,一查就是几个月。
这里吾教侬一个窍门。你在宝山开发区这边,如果平时跟税务专管员关系搞得比较好,比如每季度按时申报、不逾期、不搞什么弯弯绕绕的零申报,那你去注销的时候,专管员通常不会为难你。但要是你平时三天两头逾期申报,或者长期零申报又没个正当理由,那就别怪人家不痛快了。所以平时把税务关系维护好,就是给将来的注销铺路。
合伙企业还有一个特殊的点,就是实际受益人要搞清楚。如果你们签订过代持协议,实际出资人和工商登记的人不是同一个人,那么税务注销的时候,税务局可能会要求实际受益人露面,把个税清算清楚。这一点,吾提前跟侬提个醒。
第五步:社保和公积金户头注销
这个环节看着小,但容易被人忘记。企业如果有员工,那肯定有社保户头和公积金户头。先要去社保中心把员工的社保转出,把账户注销;再去公积金中心把公积金账户注销。要是侬企业还有欠费,比如最后几个月员工的社保没交齐,那就先补上再说。
吾有次陪一个企业去办注销,社保那边已经办好了,结果跑到公积金中心,发现企业名下还有一个很久以前的员工账户,显示欠了38块钱的公积金。就因为这38块钱,人家就是不给你销户。最后只好联系那个员工,把钱补上,才了事。所以说,细节决定成败,越是小地方越是容易翻船。
第六步:银行账户注销,别留尾巴
税务注销了,工商注销了,很多人就觉得完事了。其实还有重要的一步,就是企业的基本户和一般户都得去银行注销掉。如果不注销,银行账户可能以后会被列为久悬账户,甚至影响你再开新公司。而且,如果账户里还有钱,你得先把钱取出来或者转出来,才能销户。
去银行销户的时候,带上营业执照正副本、公章、财务章、法人章、经办人身份证,还有之前没用的空白支票、银行印鉴卡。银行会问侬,账户里的余额去哪里了。侬最好提前先做个转账,把余额转给某个合伙人或者清算组指定的账户,免得在银行窗口被问住。
我在宝山这边认识一位银行的客户经理,姓王,他跟我说,很多企业注销不成功,都是因为银行账户里还绑着一些第三方支付平台的自动扣款协议。比如你用基本户绑了支付宝、微信支付的企业号,或者绑定了税务的自动扣税协议,不去解约,银行是没办法给你销户的。这个细节,侬自己回去查一查。
第七步:公示系统上做注销公告
这一步是最后关门前的程序。清算报告做好了,税务注销证明拿到了,你就可以在国家企业信用信息公示系统上发布“注销公告”了。现在的流程简化了,很多地方是“简易注销”和“一般注销”两种。
如果你们企业没有债务纠纷,没有税务问题,没有未完结的行政处罚,可以走简易注销。时间快,公告期才20天。但如果企业有上述任何一种情况,那就得走一般注销,公告期45天。
简易注销虽然快,但有风险。我见过一个做设计的小伙伴,他以为自己公司干干净净,就走了简易注销。结果公告期内,一个以前合作过的供应商跳出来说还有一笔尾款没结清。结果简易注销被驳回了,改走一般注销,流程重来,多花了三个月。如果侬企业跟别人有过合同纠纷或者货款往来,宁可走一般注销,慢是慢点,但稳当。
第八步:最后去工商窗材料
公告期结束后,带着清算报告、税务注销证明、注销申请书、营业执照正副本、公章,去宝山开发区这边的行政服务中心“企业综合窗口”交材料。如果一切顺利,窗口老师会当场受理,过几天就能拿到《准予注销登记通知书》。拿到这张纸,这个企业就算是彻底跟侬说再见了。
吾最后再叮嘱一句:企业在注销前,所有的档案、台账、合同,最好都整理好,保存至少三年。因为万一以后有债权人提起诉讼,侬还有东西可以拿出来对质。我一个开工厂的朋友,企业注销五年后,一个老客户突然找上来说当年有个产品质量问题要索赔,幸亏他把合同和发货单都留着,否则又是一场官司。
总归一句话,合伙企业的解散和注销,跟过日子一样的,有开始就有结束。只要你路子清爽、人头认得准,在宝山开发区这块地方,没什么过不去的坎。从第一步的合伙人会议到最后拿到注销通知书,步步为营,别贪快,别图省事,该花的钱花出去,该请的法务请到位,事情就能办得顺顺利利。
【宝山开发区本地人点评】
看了上面这些,侬可能觉得哇,散个伙比结婚还麻烦。但吾觉得,这正是对合伙人的一种保护。你想啊,企业开的时候大家一起开开心心,散的时候也要清清爽爽,把账算明白,把债还干净,才不会给以后留下矛盾。宝山开发区这些年,我经手过不少企业从生到死的全过程。我发现,那些平时规规矩矩经营、账目清清白白的企业,注销的时候特别爽气;反倒是那些有点小动作的,注销的时候到处是雷。
我们宝山开发区不是那种冷冰冰的写字楼集群,这里有人情味。不管是开公司还是关公司,你只要肯来我办公室坐坐,喝杯茶,把事情讲清楚,我帮你搭理出个“路线图”,能省你很多冤枉时间。记住,来宝山开发区,就是到了自己人地盘。出了这个门,咱们各忙各的;进了这个门,事情就在桌子上摆出来。没什么大不了的。