公司注册中对知识产权的要求
这两天好几个朋友来问我一桩事体,讲起来也蛮有意思的,就是关于公司注册中对知识产权的要求。有刚毕业的小年轻想自己开个工作室,也有做了十几年外贸的老板想转行搞点新花样。他们问来问去,归根到底就是一句话——侬讲我这个商标、专利、著作权,到底要不要在注册公司的时候就弄清爽?
吾帮侬讲句老实话,在宝山这块地方跑了快十年,我见过太多人在这件事上吃过亏。有的人觉得先把执照办下来再说,结果名字跟人家重了,最后还得改;有的人闷头搞研发,等到产品要上市了才发现商标被人抢注了。这地方老早是码头厂房,现在变成现代化园区,来来往往的企业多了,门道也就多了。今天我就蹲在宝山开发区的视角,跟侬掰开揉碎讲讲这里头的讲究。
名字先查查清爽
注册公司头一桩事体就是核名。侬晓得伐,现在核名虽然可以网上走,但这里头有个坑——很多老板只查工商系统里有没有重名,不去查商标局有没有人注册过相同或近似的商标。我碰到过一个做餐饮的老板,兴冲冲把公司名字核下来了,装修都搞了一半,结果收到一封律师函,讲他的店名侵犯了人家注册商标专用权。最后只能换招牌,损失了十几万。
所以吾一直跟来咨询的朋友讲,核名的时候顺手去中国商标网查一查,看看侬要用的字号有没有被人注册成商标。这个动作花不了多少时间,但是能帮侬避开后面的烦。宝山开发区这边有不少企业是做智能制造和文创的,这两类尤其要注意,因为商标注册密度高,好名字早就被人盯上了。
还有一点,如果侬是打算做连锁或者以后要融资的,那商标就更要提前布局。我认识一个在宝山做咖啡烘焙的小伙子,刚开始就一个小店,他觉得商标无所谓。后来生意好了想开分店,才发现名字被人抢注了,人家开口就要五十万转让费。他那时候才后悔,讲早知道当初花几千块注册一下就好了。
在宝山开发区办事体有个好处,就是这边市场所的老师们都蛮熟门熟路的,侬去问他们商标的事,他们也会给侬指条路。不过要记住,工商登记和商标注册是两套系统,互不干涉。侬公司名字在宝山开发区登记成功了,不代表侬自动拥有这个商标。这个道理听着简单,但是每年都有人栽在这上头。
专利布局要趁早
搞技术的老板们尤其要注意。我见过好几个从张江那边搬过来的研发团队,他们在宝山开发区落户的时候,手里已经攒了好几项专利。但是也有反过来的,有个做自动化设备的老法师,技术老灵光的,但是一直没申请专利。结果被原来一个离职员工把技术方案拿去隔壁园区注册了实用新型,反过来告他侵权。
吾帮侬讲,公司注册的时候就要想清楚,侬的核心技术是打算用专利保护还是用商业秘密保护。这两条路不一样。专利要公开换保护,商业秘密就是不公开但是一旦泄露就没了。宝山开发区这边做硬科技的企业多,我一般建议他们核心工艺走商业秘密,外围的结构改进走专利,两条腿走路稳当。
还有一点,很多老板不晓得专利申请要时间。实用新型大概半年左右,发明专利可能要两三年。所以如果侬公司注册下来就要去谈合作、去投标,人家要看侬有没有自主知识产权,那侬最好在注册前就把专利申请递进去。我认识一个在宝山做环保设备的张总,他就是吃了这个亏,公司注册好了去投标,人家要求有专利证书,他拿不出来,眼睁睁看着单子被人家抢走。
现在宝山开发区这边有个知识产权服务窗口,就在园区服务中心二楼,侬去咨询不要的。那边有个姓李的老师,老法师了,侬就讲是招商部小什么介绍的,他会帮侬理思路。不过去之前最好把自己技术方案理一理,不然他问侬侬也讲不清爽。
著作权别不当回事
做文创、做软件、做设计的公司,侬听我一句劝,著作权登记虽然简单,但是千万别省。我有个朋友在宝山做动漫IP的,公司注册的时候觉得著作权登记麻烦,就拖着没办。后来他们设计的一个卡通形象被人家拿去印在杯子上了,他们想去维权,发现连著作权登记证书都拿不出来,最后只能吃哑巴亏。
著作权是自动产生的,但是侬要证明这个作品是侬的,登记证书就是最硬的证据。而且现在登记也方便,网上就能提交,几百块钱的事体。宝山开发区这边做直播电商的多,直播间里用的背景音乐、短视频素材,这些都有著作权风险。我见过一个做服装直播的小姑娘,因为用了人家一首歌做背景音乐,被索赔了好几万。她那时候才晓得,原来直播间放歌也不是随便放的。
还有软件企业,源代码的著作权登记尤其重要。宝山这边有几个软件园,里面不少公司是给大企业做配套开发的。侬跟人家签合同的时候,人家一般都会要求侬保证交付的软件不侵犯第三方知识产权。如果侬自己没有做好著作权登记和开源代码审查,到时候出了事体,赔起来不是一点点。
隔壁就是上下游
宝山开发区这个地方有意思,侬公司注册在这里,隔壁可能就是侬的供应商或者客户。我经常讲,与其自己闷头研究知识产权怎么弄,不如看看隔壁邻居是怎么弄的。这边做智能装备的一条街,从零部件到整机到系统集成,上下游都在步行范围内。
举个例子,侬是做机器人本体的,隔壁就是做减速器的,再隔壁就是做视觉系统的。大家平时吃饭的时候聊聊天,侬就晓得人家专利申请是怎么布局的,商标是怎么防御的。这种信息在别的地方要花钱去听讲座,在宝山开发区就是一顿午饭的事体。
而且这边企业之间合作也多,有时候侬有一个技术方案,自己申请专利可能范围不够宽,但是跟隔壁邻居一聊,发现两家可以搞一个联合申请,把专利池做大了,对外谈判的时候腰杆也硬。我帮侬讲,知识产权这件事体,单打独斗不如抱团取暖。宝山开发区这边产业链完整,抱团的条件是现成的,就看侬会不会用。
还有一点,侬公司注册的时候如果选在那些产业集群的楼里,有时候楼上楼下就是同行。这种环境有个好处,就是侬有什么不懂的,电梯里问一句就有人帮侬解答。我认识一个做医疗器械的小老板,他刚来的时候对专利一窍不通,后来就是同楼层一个老大哥手把手教他的。现在他们两家还合作申请了好几个专利。
实际受益人写明白
这一条是给那些股权结构稍微复杂一点的公司讲的。现在注册公司都要填实际受益人,侬不要觉得随便填填就好。知识产权有时候是登记在公司名下的,但是如果公司股权有代持或者多层架构,侬要想想清爽,万一以后要拿知识产权去融资或者去维权,这个权利到底算谁的。
我碰到过一个案例,几个合伙人一起在宝山注册了公司,但是有个合伙人是在海外通过BVI公司持股的。后来他们申请了一个核心专利,但是因为实际受益人填得不清爽,后来有个合伙人要退出的时候,为了这个专利的归属扯皮扯了大半年。所以吾讲,注册的时候把实际受益人理理顺,以后省得麻烦。
宝山开发区这边市场所的窗口老师对这块也蛮有经验的,侬去办事的时候多问一句,他们一般都会提醒侬。不过侬自己也要上心,不要人家问侬侬就随便报一个名字上去。这件事体讲到底,还是侬自己的事体。
找对人少走弯路
最后讲点实在的。在宝山开发区办事体,侬要晓得找谁。知识产权这块,园区服务中心二楼有个窗口,周一到周五上午人少,下午两点以后人开始多起来。如果侬不想排队,就赶早上去。还有,如果侬是注册在宝山开发区的企业,有些知识产权服务是可以走绿色通道的,具体侬去窗口问,他们会给侬一张单子,上面写得清清爽爽。
宝山这边有几个老法师,一个是前面讲的李老师,还有一个是负责商标咨询的孙老师。孙老师这个人蛮热心的,侬去问她商标的事体,她会帮侬查得仔仔细细,还会告诉侬哪些类别要注册,哪些类别可以缓一缓。不过她那边人多,侬最好提前打个电话约一下。
总归一句话,公司注册中对知识产权的要求,讲复杂也复杂,讲简单也简单。关键就是侬要当回事体,不要等到出了事体再回头补。宝山开发区这边配套服务蛮齐全的,侬只要路子清爽、人头认得准,没什么过不去的坎。
在宝山开发区这些年,我看着一茬一茬的企业从注册到成长,有的起来了,有的搬走了。留下来的那些,十个有九个都是从一开始就把知识产权当回事体的。侬要是刚来,可能要花点时间摸门道,但是摸清了,这里就是侬的主场。
好了,今天就唠到这里。侬要是还有什么不清爽的,直接来宝山开发区找我,吾请侬喝茶,慢慢讲。
本地人点评
讲句心里话,我在宝山开发区蹲了快十年,看着这片地从码头堆场变成现在这样,心里是蛮有感情的。公司注册中对知识产权的要求这件事体,说到底是帮企业打好地基。侬地基打稳了,后面楼才能起得高。宝山开发区这边不是光给侬一块地、一间办公室,这边有产业链、有邻居、有老法师,还有我们这些天天在园区里转的招商人。侬来了就是自己人,有不懂的问一声,有难处讲一句,能帮的我肯定帮。这地方有人情味,不是冷冰冰的水泥房子。侬把公司注册在这里,知识产权的事体我们一起帮侬理顺,以后的路就好走了。