股份制企业注册，如何办理法定代表人离职通知函？

一、了解法定代表人离职通知函的重要性<

法定代表人离职通知函是股份制企业在法定代表人离职时必须办理的一项法律手续。它不仅是对企业内部管理的一种规范，也是对外展示企业合法性的重要文件。办理此函，有助于确保企业运营的连续性和稳定性。

二、确定离职法定代表人

企业需要明确离职的法定代表人是谁。这通常涉及到查阅企业登记信息、股东会决议或董事会决议等相关文件。

三、召开股东会或董事会

根据企业章程的规定，召开股东会或董事会，讨论并决定法定代表人离职事宜。会议应形成书面决议，明确离职法定代表人的离职日期和接替人选。

四、起草离职通知函

根据股东会或董事会决议，起草法定代表人离职通知函。函件应包括以下内容：

1. 企业名称、法定代表人姓名、离职日期；

2. 离职原因及依据；

3. 接替人选及职责；

4. 对离职法定代表人表示感谢；

5. 通知函的生效日期。

五、法定代表人签字确认

起草完毕后，离职法定代表人需在通知函上签字确认。如法定代表人无法亲自签字，可委托他人代签，并附上授权委托书。

六、公告通知

将离职通知函在企业内部进行公告，确保所有员工知晓。可考虑在官方网站、企业公众号等渠道发布通知，以扩大影响力。

七、办理工商变更登记

携带离职通知函及相关材料到工商部门办理法定代表人变更登记手续。具体流程如下：

1. 提交法定代表人变更登记申请书；

2. 提交股东会或董事会决议；

3. 提交离职法定代表人签字确认的通知函；

4. 提交新任法定代表人的身份证明材料；

5. 工商部门审核通过后，领取新的营业执照。

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