本文旨在详细阐述宝山经济开发区公司在进行管理体系认证证书变更时所需准备的材料。文章从六个方面进行了详细说明，包括变更申请表、相关证明文件、变更后的管理体系文件、变更后的组织结构图、变更后的职责分配表以及变更后的相关合同和协议。通过全面分析，为宝山经济开发区公司在进行管理体系认证证书变更时提供参考。<
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在进行管理体系认证证书变更时，首先需要提交一份正式的变更申请表。该表格通常由认证机构提供，内容包括变更原因、变更内容、变更后的管理体系要求等。以下是变更申请表所需准备的材料：
1. 填写完整的变更申请表，确保所有信息准确无误。
2. 提供变更原因的详细说明，如组织结构调整、业务范围扩大等。
3. 提供变更后的管理体系要求，包括新的管理体系文件、流程等。
为了证明变更的合法性和有效性，需要提供以下相关证明文件：
1. 变更后的营业执照副本，以证明公司名称、注册地址等信息的变更。
2. 变更后的组织机构代码证副本，以证明公司组织结构的变更。
3. 变更后的税务登记证副本，以证明公司税务信息的变更。
变更后的管理体系文件是证明公司管理体系符合认证要求的重要依据。以下是需要准备的管理体系文件：
1. 修订后的质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
2. 修订后的环境管理体系文件，包括环境手册、程序文件、作业指导书等。
3. 修订后的职业健康安全管理体系文件，包括职业健康安全手册、程序文件、作业指导书等。
变更后的组织结构图能够直观地展示公司组织结构的调整情况。以下是需要准备的组织结构图：
1. 提供变更后的组织结构图，包括各部门、岗位的设置和职责。
2. 说明组织结构调整的原因和目的。
3. 提供组织结构调整后的职责分配表。
变更后的职责分配表能够明确各部门、岗位的职责和权限。以下是需要准备的职责分配表：
1. 提供变更后的职责分配表，包括各部门、岗位的职责和权限。
2. 说明职责分配调整的原因和目的。
3. 提供职责分配调整后的相关培训计划。
变更后的相关合同和协议是证明公司业务范围、合作伙伴关系等变更的重要依据。以下是需要准备的相关合同和协议：
1. 提供变更后的合同和协议，包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同。
2. 说明合同和协议变更的原因和目的。
3. 提供合同和协议变更后的相关风险评估报告。
宝山经济开发区公司在进行管理体系认证证书变更时，需要准备的材料包括变更申请表、相关证明文件、变更后的管理体系文件、变更后的组织结构图、变更后的职责分配表以及变更后的相关合同和协议。这些材料是证明公司管理体系变更合法性和有效性的重要依据，有助于确保认证过程的顺利进行。
宝山经济开发区招商部门在办理公司管理体系认证证书变更时，应提供专业的咨询服务，协助企业了解变更流程、准备所需材料。招商部门可与企业建立长期合作关系，提供后续的认证维护、体系优化等服务，助力企业持续提升管理水平，增强市场竞争力。通过提供全方位的服务，宝山经济开发区招商部门将为企业创造更加良好的发展环境。
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