宝山开发区合资企业董事会成员备案的首要限制条件是企业性质。合资企业必须是在宝山开发区注册并合法经营的企业，且其性质为中外合资企业。这意味着，单一的中方或外方企业不能单独进行董事会成员备案。合资企业的注册资本、经营范围等应符合宝山开发区的相关规定。<
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董事会成员的资格也是备案的重要限制条件。董事会成员必须具备完全民事行为能力，且无犯罪记录。董事会成员应当具备与其所担任职务相适应的专业知识和工作经验。例如，财务总监需具备财务、会计等相关专业背景和实际工作经验。董事会成员的国籍、年龄、性别等也可能成为限制条件。
宝山开发区对合资企业董事会成员的数量也有明确规定。董事会成员不少于3人，且其中至少1名中方成员和1名外方成员。过多的董事会成员可能导致决策效率低下，而过少的董事会成员则可能影响企业的正常运营。
董事会成员的任职期限也是备案的限制条件之一。根据宝山开发区的规定，董事会成员的任期一般为3年，可以连任。在任期届满前，企业应提前一个月向开发区相关部门提出续聘申请。
董事会成员在任职期间，如与公司业务存在利益冲突，应主动回避。例如，董事会成员不得直接或间接持有公司5%以上的股份，不得担任公司关联企业的董事、监事或高级管理人员。
宝山开发区要求合资企业董事会成员在任职前必须接受相关培训。培训内容包括但不限于公司法、合同法、劳动法等法律法规，以及企业经营管理、财务管理等方面的知识。
董事会成员在任职期间，需按照宝山开发区的规定，及时、准确地向开发区相关部门披露其个人及家庭成员的财产状况、投资情况等信息。
宝山开发区对合资企业董事会成员的考核评价有明确规定。考核内容包括董事会成员的履职情况、决策能力、职业道德等方面。考核结果将作为董事会成员续聘、解聘的重要依据。
如董事会成员出现严重违反公司章程、法律法规或公司规章制度的行为，或因健康原因无法履行职责，企业可按照规定程序解聘该成员。解聘程序需经董事会决议，并报开发区相关部门备案。
宝山开发区要求合资企业对董事会成员的档案进行严格管理。档案内容包括董事会成员的任职文件、考核评价、培训记录、解聘文件等。
董事会成员在任职期间，需遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
如董事会成员因失职、渎职等原因给公司造成损失的，将依法追究其法律责任。
董事会成员在处理公司业务时，如与自身利益发生冲突，应主动回避或申请回避。
董事会成员需遵守廉洁自律规定，不得利用职务之便谋取私利。
董事会成员应关注企业社会责任，积极参与社会公益活动。
如董事会成员信息发生变更，企业应及时向开发区相关部门报告。
董事会成员离职时，需按照规定进行工作交接，确保公司业务的连续性。
宝山开发区要求合资企业为董事会成员的培训提供必要的经费保障。
为激励董事会成员更好地履行职责，宝山开发区鼓励合资企业建立相应的激励机制。
宝山开发区要求合资企业对董事会成员信息进行公示，接受社会监督。
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