宝山区开发区作为上海市重要的经济发展区域，吸引了众多企业的入驻。在企业经营过程中，合同终止是常见的情况。为了规范合同终止流程，宝山区开发区公司特制定合同终止证明文件格式，以便于各方在合同终止后进行后续处理。<
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合同终止证明文件是指合同双方在合同终止后，由一方或双方共同出具的，用以证明合同已经终止的书面文件。该文件通常包括合同终止的原因、日期、双方签字盖章等内容。
1. 标题：合同终止证明。
2. 合同编号：注明原合同编号。
3. 合同双方名称：包括甲方和乙方全称。
4. 合同终止日期：明确合同终止的具体日期。
5. 合同终止原因：简要说明合同终止的原因。
6. 双方签字盖章：甲方和乙方负责人签字并加盖公章。
7. 附件：如有附件，应列出附件清单。
1. 纸张：使用A4纸打印。
2. 字体：使用宋体或黑体，字号为小四。
3. 排版：标题居中，正文左对齐。
4. 页眉页脚：页眉可注明公司名称，页脚注明页码。
1. 信息准确：确保合同双方名称、合同编号、终止日期等信息准确无误。
2. 原因明确：合同终止原因应具体、明确，避免使用模糊不清的表述。
3. 签字盖章：双方负责人应在文件上签字并加盖公章，确保文件的法律效力。
1. 证明合同终止：作为合同终止的正式文件，用于证明合同已经终止。
2. 后续处理依据：为合同终止后的后续处理提供依据，如财产清算、债务处理等。
3. 法律证据：在合同纠纷中，可作为法律证据使用。
1. 电子版：将合同终止证明文件扫描成电子版，便于保存和查阅。
2. 纸质版：将合同终止证明文件打印成纸质版，存放在公司档案室。
1. 及时出具：合同终止后，应及时出具合同终止证明文件。
2. 格式规范：严格按照合同终止证明文件格式要求进行填写。
3. 双方确认：合同双方应共同确认合同终止证明文件的内容。
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