宝山经济开发区作为我国重要的经济特区，吸引了众多企业入驻。在这些企业中，股东会决议记录的归集和查阅显得尤为重要。本文将详细介绍宝山经济开发区公司股东会决议记录归集后的查阅方法，帮助读者了解相关流程，提高工作效率。<

宝山经济开发区公司股东会决议记录归集后如何查阅？

>

一、股东会决议记录的归集

1. 归集原则

宝山经济开发区公司股东会决议记录的归集应遵循真实性、完整性、规范性的原则。确保记录准确无误，便于查阅。

2. 归集范围

股东会决议记录的归集范围包括：股东会会议通知、会议议程、参会股东名单、会议记录、表决结果、决议事项等。

3. 归集方式

（1）纸质归集：将股东会决议记录打印成纸质文件，按照时间顺序进行归档。

（2）电子归集：将股东会决议记录扫描成电子文档，存储在公司的内部服务器或云存储平台。

4. 归集流程

（1）会议结束后，秘书处负责整理会议记录，形成决议草案。

（2）决议草案经参会股东签字确认后，由秘书处归档。

（3）归档完成后，定期对归档的决议记录进行整理和分类。

二、股东会决议记录的查阅

1. 查阅权限

宝山经济开发区公司股东会决议记录的查阅权限分为内部查阅和外部查阅。内部查阅对象为公司员工、股东、监事等；外部查阅对象为政府部门、律师事务所、会计师事务所等。

2. 查阅流程

（1）查阅人填写《股东会决议记录查阅申请表》。

（2）公司相关部门对查阅申请进行审核，确认查阅人身份和查阅目的。

（3）审核通过后，查阅人持有效证件到公司档案室或相关部门查阅。

3. 查阅方式

（1）现场查阅：查阅人直接到公司档案室或相关部门查阅纸质或电子文档。

（2）委托查阅：查阅人委托他人代为查阅，需提供授权委托书和委托人有效证件。

4. 查阅注意事项

（1）查阅人应遵守公司档案管理规定，不得擅自复制、摘抄、传播决议记录。

（2）查阅过程中，如发现决议记录存在错误或遗漏，应及时向公司相关部门反映。

三、股东会决议记录的保管

1. 保管期限

宝山经济开发区公司股东会决议记录的保管期限为10年。

2. 保管方式

（1）纸质文档：按照档案管理规定，定期对纸质文档进行整理、装订、归档。

（2）电子文档：定期对电子文档进行备份，确保数据安全。

3. 保管责任

公司档案管理部门负责股东会决议记录的保管工作，确保记录完整、安全。

四、股东会决议记录的利用

1. 决策依据

股东会决议记录是公司决策的重要依据，有助于公司领导层了解公司发展历程和股东意愿。

2. 法律依据

股东会决议记录是公司法律诉讼的重要证据，有助于维护公司合法权益。

3. 管理依据

股东会决议记录是公司内部管理的重要依据，有助于规范公司运营。

4. 投资者关系

股东会决议记录有助于投资者了解公司治理结构和决策过程，提高投资者信心。

宝山经济开发区公司股东会决议记录的归集和查阅对于公司运营具有重要意义。通过规范归集、严格查阅、妥善保管，可以有效保障公司决策的科学性和合法性，提高公司治理水平。

结尾：

关于宝山经济开发区招商（https://baoshanqu.jingjikaifaqu.cn）办理宝山经济开发区公司股东会决议记录归集后如何查阅相关服务，建议企业关注以下方面：

1. 查阅流程的简化，提高查阅效率。

2. 查阅权限的明确，确保信息安全。

3. 查阅服务的个性化，满足不同企业的需求。

4. 查阅服务的便捷性，提供线上线下相结合的查阅方式。通过这些措施，为企业提供更加优质、高效的股东会决议记录查阅服务。