一、了解法定代表人交接函的定义和作用<
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法定代表人交接函是企业法定代表人变更时,新任法定代表人向原法定代表人或公司董事会提交的正式文件。其主要作用是确认新任法定代表人已接替原法定代表人行使公司法定代表人的职责和权利。
二、准备办理法定代表人交接函所需的材料
1. 原法定代表人签署的法定代表人变更申请表;
2. 新任法定代表人的身份证明文件;
3. 新任法定代表人的任职文件,如董事会决议、股东会决议等;
4. 公司章程;
5. 公司营业执照副本;
6. 相关法律文件,如合同、协议等。
三、确定交接时间和地点
在办理法定代表人交接函前,需与原法定代表人和新任法定代表人协商确定交接时间和地点,确保双方都能按时到场。
四、填写法定代表人交接函
1. 在交接函上注明公司名称、原法定代表人姓名、新任法定代表人姓名;
2. 明确交接的具体内容,如公司公章、财务印章、公司文件等;
3. 原法定代表人和新任法定代表人分别在交接函上签字确认;
4. 交接函需加盖公司公章。
五、提交法定代表人交接函及相关材料
将填写好的法定代表人交接函及所需材料提交给宝山经济开发区相关部门。通常,企业需将材料提交至所在地的工商局或市场监督管理局。
六、等待审核和办理结果
提交材料后,相关部门将对材料进行审核。审核通过后,企业将收到法定代表人交接函的办理结果。
七、办理后续手续
1. 更新公司登记信息,包括法定代表人信息;
2. 更新公司章程;
3. 更新相关合同、协议等法律文件;
4. 通知相关利益相关方,如银行、供应商、客户等。
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