一、决议记录概述<

宝山经济开发区股份公司监事会决议执行如何进行记录？

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宝山经济开发区股份公司监事会决议执行记录是公司治理的重要组成部分，旨在确保决议的合法、合规执行。记录过程需遵循严谨的程序，确保信息的准确性和完整性。

二、决议记录的启动

1. 收集决议文件：在监事会会议结束后，秘书处负责收集所有决议文件，包括会议纪要、决议草案、表决结果等。

2. 形成记录草案：秘书处根据决议文件，形成决议执行记录的草案。

3. 审核确认：草案形成后，需提交给监事会主席或其授权的负责人审核确认。

三、决议记录的内容

1. 决议背景：记录决议形成的背景、目的和意义。

2. 决议内容：详细记录决议的具体内容，包括决议事项、执行要求、责任部门等。

3. 执行时间：明确决议执行的时间节点，包括起始时间和结束时间。

4. 执行要求：记录决议执行的具体要求，如执行标准、质量要求等。

5. 责任部门：明确决议执行的责任部门，确保责任到人。

6. 监督检查：记录监督检查的安排，确保决议执行的有效性。

四、决议记录的审核

1. 内部审核：决议执行记录形成后，由秘书处进行初步审核，确保记录的完整性和准确性。

2. 监事会审核：秘书处将记录提交监事会进行审核，监事会对记录的真实性、合规性进行审查。

3. 修改完善：根据审核意见，秘书处对记录进行修改完善。

五、决议记录的归档

1. 归档时间：决议执行记录审核通过后，应及时归档。

2. 归档方式：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保记录的安全和便于查阅。

3. 归档地点：将记录存放在公司档案室或指定的档案柜中。

六、决议记录的查阅

1. 查阅权限：决议执行记录的查阅权限仅限于公司内部相关人员。

2. 查阅流程：查阅人需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

3. 查阅记录：查阅人需在查阅过程中做好记录，确保查阅过程的规范。

七、决议记录的保密

1. 保密要求：决议执行记录涉及公司内部信息，需严格保密。

2. 保密措施：采取加密、限制查阅权限等措施，确保记录的保密性。

3. 违规处理：对泄露决议执行记录的行为，公司将依法进行处理。

结尾：

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