在宝山开发区合资企业股东会决议的文件准备中，首先需要提交的是公司的章程。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营目标、股东权益等重要内容。如果股东会对公司章程进行了任何修改，也需要提交修改后的章程文本。以下是具体需要准备的文件：<
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1. 原始公司章程文本。
2. 公司章程修改决议书。
3. 修改后的公司章程文本。
4. 公司章程修改的公告或通知。
二、股东会会议通知及会议记录
股东会会议通知是召集股东参加股东会的正式文件，会议记录则是会议过程中形成的书面记录。以下是相关文件：
1. 股东会会议通知，包括会议时间、地点、议程等。
2. 股东会会议记录，包括出席股东名单、表决结果等。
3. 股东会决议书，记录会议通过的决议内容。
三、股东身份证明文件
股东身份证明文件是确认股东身份的重要依据，以下是需要提交的文件：
1. 股东的身份证明文件，如身份证、护照等。
2. 股东的持股比例证明文件。
3. 股东的出资证明文件。
四、财务报表及审计报告
财务报表和审计报告是反映公司财务状况的重要文件，以下是相关文件：
1. 公司年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 公司年度审计报告，由具有资质的会计师事务所出具。
五、董事会报告及监事会报告
董事会和监事会是公司的决策和监督机构，以下是相关文件：
1. 董事会报告，包括董事会的工作总结、未来计划等。
2. 监事会报告，包括监事会对董事会和公司经营活动的监督情况。
六、重大事项决议文件
重大事项决议文件是股东会就公司重大事项作出的决议，以下是相关文件：
1. 重大事项决议书，如增资、减资、合并、分立等。
2. 重大事项决议的公告或通知。
七、关联交易文件
关联交易是指公司与其关联方之间的交易，以下是相关文件：
1. 关联交易协议。
2. 关联交易公告或通知。
3. 关联交易审计报告。
八、公司变更登记文件
公司变更登记文件是公司进行变更时需要提交的文件，以下是相关文件：
1. 公司变更登记申请书。
2. 变更后的营业执照副本。
3. 变更后的公司章程。
九、公司解散或清算文件
如果股东会决议解散或清算公司，需要提交以下文件：
1. 公司解散或清算决议书。
2. 公司解散或清算公告或通知。
3. 公司解散或清算报告。
十、其他相关文件
除了上述文件外，还可能需要以下文件：
1. 公司注册登记文件。
2. 公司税务登记文件。
3. 公司合同、协议等。
十一、股东会决议执行情况报告
股东会决议执行情况报告是反映决议执行情况的文件，以下是相关文件：
1. 股东会决议执行情况报告。
2. 股东会决议执行情况公告或通知。
十二、股东会决议变更文件
如果股东会对之前的决议进行了变更，需要提交以下文件：
1. 股东会决议变更决议书。
2. 变更后的决议文本。
十三、股东会决议终止文件
如果股东会决议终止，需要提交以下文件：
1. 股东会决议终止决议书。
2. 终止后的决议文本。
十四、股东会决议备案文件
股东会决议备案文件是向相关部门备案的文件，以下是相关文件：
1. 股东会决议备案申请书。
2. 备案后的决议文本。
十五、股东会决议公告文件
股东会决议公告文件是向公众公告决议内容的文件，以下是相关文件：
1. 股东会决议公告。
2. 公告后的决议文本。
十六、股东会决议执行监督文件
股东会决议执行监督文件是监督决议执行情况的文件，以下是相关文件：
1. 股东会决议执行监督报告。
2. 监督报告的公告或通知。
十七、股东会决议争议解决文件
如果股东会决议引发争议，需要提交以下文件：
1. 股东会决议争议解决报告。
2. 争议解决后的决议文本。
十八、股东会决议补充文件
如果股东会对之前的决议进行了补充，需要提交以下文件：
1. 股东会决议补充决议书。
2. 补充后的决议文本。
十九、股东会决议废止文件
如果股东会决议被废止，需要提交以下文件：
1. 股东会决议废止决议书。
2. 废止后的决议文本。
二十、股东会决议其他相关文件
除了上述文件外，还可能需要以下文件：
1. 股东会决议的其他相关文件。
2. 股东会决议的附件。
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