一、决议草案<

股份公司董事会决议办理需要提交哪些文件？

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1. 董事会决议草案是办理董事会决议的基础文件，需详细列明决议事项、表决方式、表决结果等内容。

2. 草案应包括决议事项的背景、目的、具体内容、预期效果等。

3. 草案需由公司董事会全体成员或授权代表签署。

4. 草案应附有相关法律法规依据或公司章程规定。

5. 草案需经过公司法律顾问审核，确保符合法律法规和公司章程要求。

二、董事会会议通知

1. 董事会会议通知是召开董事会会议的正式文件，需提前一定时间通知所有董事。

2. 通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

3. 通知需加盖公司公章，并由公司法定代表人或授权代表签字。

4. 通知应通过书面、电子邮件、电话等方式送达每位董事。

5. 通知应确保每位董事在会议前收到，以便充分准备。

三、董事会会议记录

1. 董事会会议记录是对会议过程和决议内容的详细记录。

2. 记录应包括会议时间、地点、参会人员、缺席人员、会议议程、表决结果等。

3. 记录应由记录员在会议结束后及时整理，并由会议主持人或记录员签字确认。

4. 记录应附有相关文件和资料，如决议草案、表决票等。

5. 记录需妥善保管，以备日后查阅。

四、表决票

1. 表决票是董事会决议表决的重要文件，需由每位董事填写。

2. 表决票应包括决议事项、表决意见（同意、反对、弃权）等。

3. 表决票需由董事本人填写，不得代签。

4. 表决票应密封后提交给记录员或指定的投票箱。

5. 表决票需在会议结束后及时统计，并计入决议结果。

五、董事会决议公告

1. 董事会决议公告是向社会公开决议内容的文件。

2. 公告应包括决议事项、表决结果、生效日期等。

3. 公告需加盖公司公章，并由公司法定代表人或授权代表签字。

4. 公告可通过公司网站、报纸、公告栏等渠道发布。

5. 公告应确保及时、准确地传达给所有利益相关者。

六、董事会决议执行报告

1. 董事会决议执行报告是对决议执行情况的总结和汇报。

2. 报告应包括决议执行的时间、进度、效果、存在的问题等。

3. 报告需由执行部门负责人或授权代表签字确认。

4. 报告应定期提交给董事会，以便监督和评估决议执行情况。

5. 报告需妥善保管，以备日后查阅。

七、其他相关文件

1. 根据决议事项的不同，可能需要提交其他相关文件，如合同、协议、评估报告等。

2. 这些文件应与决议事项直接相关，并经过合法、合规的审批程序。

3. 文件需加盖公司公章，并由相关人员签字确认。

4. 文件应与董事会决议一同归档，以备日后查阅。

结尾：

关于宝山经济开发区招商办理股份公司董事会决议，需要提交的文件可能包括上述提到的决议草案、董事会会议通知、会议记录、表决票、董事会决议公告、董事会决议执行报告等。根据具体招商项目的需求，可能还需提供项目可行性研究报告、投资协议、土地使用权证等相关文件。宝山经济开发区招商服务中心通常提供一站式服务，包括文件审核、流程指导、政策咨询等，以确保股份公司董事会决议办理的顺利进行。