一、会议通知<

宝山开发区股份有限公司董事会会议如何召开？

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1. 会议筹备组根据董事会工作计划，提前一周向全体董事发送会议通知。

2. 通知中包含会议时间、地点、议程以及需要董事们提前准备的相关材料。

3. 通知还会提醒董事们会议的重要性，要求他们按时参加。

二、会议准备

1. 董事会秘书负责整理会议所需的文件和资料，确保所有董事都能在会议前收到。

2. 会议场地提前布置，包括会议室的桌椅摆放、投影仪调试等。

3. 确保会议设备正常运行，如音响、投影仪等。

三、会议签到

1. 会议开始前，董事会秘书负责签到，记录董事们的出席情况。

2. 对于未能按时出席的董事，秘书需记录其请假原因，并通知公司相关部门。

四、会议议程

1. 会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

2. 董事们对会议议程进行审议，如有异议，可提出修改意见。

3. 按照议程顺序，依次进行各项议题的讨论。

五、议题讨论

1. 对于每个议题，主持人先简要介绍议题背景和目的。

2. 董事们就议题展开讨论，提出各自的观点和建议。

3. 董事会秘书记录讨论内容，确保所有意见都被记录下来。

六、决议表决

1. 讨论结束后，主持人对议题进行总结，并提出表决建议。

2. 董事们进行表决，表决结果需达到法定比例。

3. 对于未达到法定比例的议题，主持人可宣布重新讨论或提交下次会议。

七、会议结束

1. 会议主持人宣布会议结束，感谢董事们的参与。

2. 董事会秘书整理会议纪要，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论结果等。

3. 会议纪要经董事会主席签字后，发送给所有董事和公司相关部门。

结尾：

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