宝山经济开发区外资企业董事会成员通知费用报销，首先需明确报销范围与条件。根据相关规定，以下费用可纳入报销范围：<

宝山经济开发区外资企业董事会成员通知费用如何报销？

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1. 董事会成员的差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

2. 会议场地租赁费：用于召开董事会会议的场地租赁费用。

3. 会议资料制作费：包括会议文件、资料、宣传册等的制作费用。

4. 会议服务费：包括会议翻译、摄影、录音等服务的费用。

5. 董事会成员的交通补贴：根据董事会成员的实际情况，给予一定的交通补贴。

报销条件如下：

1. 董事会成员需提供相关费用凭证，包括发票、收据等。

2. 费用发生时间需在董事会会议召开前一个月内。

3. 费用报销需符合公司财务管理制度。

二、报销流程

报销流程如下：

1. 董事会成员在费用发生后，需及时向财务部门提交报销申请。

2. 财务部门对报销申请进行初步审核，确保费用合规。

3. 董事会成员需将相关费用凭证提交给财务部门。

4. 财务部门对费用凭证进行审核，确认无误后，将报销申请提交给公司领导审批。

5. 领导审批通过后，财务部门将报销款项支付给董事会成员。

三、报销凭证要求

报销凭证需满足以下要求：

1. 发票需为正规发票，且发票抬头为公司名称。

2. 发票金额需与实际支出相符。

3. 发票需有清晰的日期、金额、用途等信息。

4. 收据需为正规收据，且收据抬头为公司名称。

5. 收据金额需与实际支出相符。

6. 收据需有清晰的日期、金额、用途等信息。

四、报销时间规定

报销时间规定如下：

1. 董事会成员需在费用发生后一个月内提交报销申请。

2. 财务部门需在收到报销申请后十个工作日内完成审核。

3. 领导审批需在收到报销申请后五个工作日内完成。

五、报销金额限制

报销金额限制如下：

1. 董事会成员的差旅费，每人每天最高报销金额为人民币XXX元。

2. 会议场地租赁费，最高报销金额为人民币XXX元。

3. 会议资料制作费，最高报销金额为人民币XXX元。

4. 会议服务费，最高报销金额为人民币XXX元。

5. 董事会成员的交通补贴，每人每月最高报销金额为人民币XXX元。

六、报销审批权限

报销审批权限如下：

1. 财务部门负责初步审核报销申请。

2. 公司领导负责审批报销申请。

3. 董事会成员对报销申请的真实性负责。

七、报销信息保密

报销信息保密如下：

1. 财务部门对报销信息进行保密处理。

2. 未经董事会成员同意，不得向任何第三方透露报销信息。

八、报销违规处理

报销违规处理如下：

1. 董事会成员如有虚报、冒领等违规行为，一经查实，将依法追究其责任。

2. 财务部门对违规行为进行严肃处理，包括但不限于追回违规报销款项、通报批评等。

九、报销监督机制

报销监督机制如下：

1. 公司设立专门的报销监督小组，负责对报销工作进行监督。

2. 报销监督小组定期对报销工作进行抽查，确保报销合规。

3. 董事会成员对报销工作进行监督，发现问题及时向财务部门反映。

十、报销咨询与帮助

报销咨询与帮助如下：

1. 董事会成员如有报销相关问题，可向财务部门咨询。

2. 财务部门将及时解答董事会成员的疑问，提供必要的帮助。

十一、报销变更与调整

报销变更与调整如下：

1. 董事会成员如需变更或调整报销内容，需提前向财务部门提出申请。

2. 财务部门将根据实际情况进行审核，并告知董事会成员审核结果。

十二、报销档案管理

报销档案管理如下：

1. 财务部门对报销档案进行归档管理，确保档案完整、规范。

2. 报销档案保存期限为五年。

十三、报销制度完善

报销制度完善如下：

1. 公司将根据实际情况，不断完善报销制度，提高报销效率。

2. 董事会成员对报销制度的完善提出意见和建议。

十四、报销政策宣传

报销政策宣传如下：

1. 公司定期对报销政策进行宣传，提高董事会成员对报销政策的了解。

2. 董事会成员如有疑问，可向财务部门咨询。

十五、报销信息化管理

报销信息化管理如下：

1. 公司将逐步实现报销信息化管理，提高报销效率。

2. 董事会成员可通过公司内部系统查询报销进度。

十六、报销风险防范

报销风险防范如下：

1. 公司将加强对报销风险的防范，确保报销安全。

2. 董事会成员需遵守报销规定，避免违规行为。

十七、报销与公司形象

报销与公司形象如下：

1. 董事会成员的报销行为直接关系到公司形象。

2. 董事会成员需自觉遵守报销规定，树立良好的公司形象。

十八、报销与公司利益

报销与公司利益如下：

1. 董事会成员的报销行为直接关系到公司利益。

2. 董事会成员需合理报销，避免浪费公司资源。

十九、报销与公司发展

报销与公司发展如下：

1. 董事会成员的报销行为对公司发展具有重要意义。

2. 董事会成员需积极参与公司发展，合理报销。

二十、报销与公司文化

报销与公司文化如下：

1. 董事会成员的报销行为体现了公司文化。

2. 董事会成员需传承公司文化，合理报销。

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