尊敬的宝山经济开发区全体员工：<

宝山经济开发区，出差报销变更后，如何通知员工？

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近日，我司针对出差报销流程进行了优化和变更，旨在提高工作效率，规范财务报销管理。为确保每位员工都能及时了解并适应新的报销流程，现将变更内容及相关通知如下。

二、变更内容概述

1. 报销流程简化：为减少员工报销时间，新流程将简化报销步骤，提高报销效率。

2. 报销材料调整：根据新规定，部分报销材料将进行调整，请员工提前做好准备。

3. 报销时限明确：新流程对报销时限进行了明确，请员工在规定时间内完成报销。

4. 报销审批流程优化：审批流程将更加透明，审批时间将缩短，提高报销效率。

5. 报销系统升级：为适应新流程，我司将升级报销系统，请员工关注相关通知。

三、通知方式

1. 内部邮件：我们将通过公司内部邮件系统发送通知，请各位员工及时查看。

2. 公告栏：在办公区域公告栏张贴通知，确保每位员工都能看到。

3. 微信群：通过公司微信群发布通知，方便员工随时了解最新动态。

4. 面对面沟通：各部门负责人将组织内部会议，对报销变更进行详细讲解。

5. 线上培训：公司将组织线上培训课程，帮助员工熟悉新报销流程。

四、员工注意事项

1. 提前了解：请各位员工提前了解新报销流程，确保报销顺利进行。

2. 准备材料：根据新规定，提前准备好相关报销材料。

3. 按时报销：请按照新流程规定的时间完成报销，避免逾期。

4. 咨询解答：如有疑问，请及时向财务部门或部门负责人咨询。

5. 积极参与：请各位员工积极参与新报销流程的推广和实施。

五、实施时间

新报销流程将于2023年X月X日起正式实施，请各位员工做好相关准备。

六、

宝山经济开发区一直致力于为员工提供高效、便捷的工作环境。此次出差报销变更，旨在提升工作效率，优化财务管理工作。希望全体员工能够积极配合，共同推进新流程的实施。

七、招商服务见解

宝山经济开发区招商（https://baoshanqu.jingjikaifaqu.cn）作为区域发展的核心平台，不仅为投资者提供优质的服务，还不断优化政策环境，助力企业成长。在出差报销变更后，开发区应进一步加强与员工的沟通，确保政策落地生根。通过线上平台提供便捷的咨询服务，为企业和员工提供全方位的支持，助力区域经济持续健康发展。