宝山经济开发区外资企业股东决议格式要求<
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二、格式规范
1. 标题规范:股东决议的标题应明确,通常包括公司名称、决议事项和文种,如上海XX科技有限公司股东会决议。
2. 日期要求:决议的日期应清晰标注,通常位于标题下方,格式为年月日。
3. 文号要求:如有文号,应在日期下方标注,格式为[文号]。
三、正文结构
1. 引言:简要说明召开股东会的原因和目的,如鉴于公司发展需要,经全体股东同意,召开本次股东会。
2. 决议事项:列出本次股东会讨论的决议事项,如一、审议并通过公司年度财务报告;二、审议并通过公司董事会报告;三、审议并通过公司监事会报告;四、审议并通过公司利润分配方案;五、审议并通过公司重大投资决策;六、审议并通过公司章程修改;七、审议并通过其他事项。
3. 决议内容:针对每个决议事项,详细阐述决议的具体内容,包括决议的依据、目的、实施方式等。
4. 表决结果:记录每个决议事项的表决结果,包括赞成票、反对票、弃权票。
5. 执行要求:明确决议事项的执行主体、时间节点和执行要求。
6. 附则:如有需要,可增加附则部分,对决议的生效、解释、修改等作出规定。
7. 签名盖章:决议正文结束后,由全体股东签字或盖章确认。
四、语言表达
1. 准确规范:语言表达应准确、规范,避免使用模糊不清的词语。
2. 简洁明了:尽量使用简洁明了的语言,避免冗长复杂的句子。
3. 客观公正:对决议事项的描述应客观公正,避免主观臆断。
五、格式要求
1. 字体字号:正文使用标准字体,如宋体、黑体等,字号为小四或五号。
2. 行距:行距为1.5倍行距,之间空一行。
3. 页边距:页边距设置为上下左右各2.54厘米。
六、打印装订
1. 打印质量:打印质量应清晰,无错别字。
2. 装订方式:可采用骑马钉或胶装等方式装订。
七、存档备案
1. 存档:决议完成后,应及时存档备查。
2. 备案:如需备案,应按照相关规定办理。
宝山经济开发区作为外资企业的重要聚集地,提供了一系列优质服务。在办理外资企业股东决议时,开发区招商部门可提供以下服务:
1. 政策咨询:为外资企业提供相关政策咨询,确保决议符合法律法规要求。
2. 格式指导:提供股东决议格式规范,指导企业正确撰写决议。
3. 流程优化:简化审批流程,提高办事效率。
4. 跟踪服务:对决议执行情况进行跟踪,确保决议得到有效落实。
5. 信息共享:及时向企业提供相关政策和市场信息,助力企业发展。