职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,简称OHSMS)是一种旨在预防工作场所事故和职业病的系统。在我国,注册公司需要提供相应的职业健康安全管理体系审批文件,以确保企业能够合法、合规地开展生产经营活动。以下是宝山区注册公司需要提供的职业健康安全管理体系审批文件。<
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二、职业健康安全管理体系文件
1. 职业健康安全管理体系文件清单:包括公司职业健康安全方针、目标、程序文件、作业指导书、记录表格等。
2. 职业健康安全管理体系文件编制说明:阐述文件编制的目的、依据、范围、结构、内容等。
3. 职业健康安全管理体系文件审核报告:由第三方审核机构对公司职业健康安全管理体系文件进行审核,并出具审核报告。
三、职业健康安全管理体系审核
1. 内部审核:公司内部设立审核小组,对职业健康安全管理体系进行定期审核,确保体系有效运行。
2. 外部审核:由第三方审核机构对公司职业健康安全管理体系进行审核,以验证体系是否符合相关法规和标准。
3. 审核报告:审核结束后,第三方审核机构出具审核报告,包括审核发现、不符合项、改进措施等。
四、职业健康安全管理体系认证
1. 认证申请:公司向认证机构提交认证申请,并提供相关资料。
2. 现场审核:认证机构对公司职业健康安全管理体系进行现场审核,以验证体系符合相关法规和标准。
3. 认证决定:认证机构根据审核结果,决定是否颁发认证证书。
五、职业健康安全管理体系持续改进
1. 持续改进计划:公司制定持续改进计划,以不断提高职业健康安全管理水平。
2. 改进措施实施:根据持续改进计划,实施各项改进措施。
3. 改进效果评估:对改进措施实施效果进行评估,确保改进措施的有效性。
六、职业健康安全管理体系培训
1. 培训计划:公司制定职业健康安全管理体系培训计划,确保员工了解体系要求。
2. 培训内容:包括职业健康安全法律法规、体系要求、操作规程等。
3. 培训效果评估:对培训效果进行评估,确保员工掌握相关知识和技能。
七、职业健康安全管理体系记录
1. 记录要求:公司应建立完善的职业健康安全管理体系记录制度,确保记录的完整性和准确性。
2. 记录内容:包括培训记录、审核记录、事故记录、整改记录等。
3. 记录保存:记录应妥善保存,以备查验。
八、职业健康安全管理体系沟通
1. 内部沟通:公司内部应建立有效的沟通机制,确保职业健康安全管理体系信息的传递。
2. 外部沟通:与政府、员工、客户等外部相关方进行沟通,以获取反馈和建议。
3. 沟通效果评估:对沟通效果进行评估,确保沟通的有效性。
九、职业健康安全管理体系应急准备与响应
1. 应急预案:公司应制定应急预案,以应对突发事件。
2. 应急演练:定期进行应急演练,提高员工的应急处理能力。
3. 应急响应:在突发事件发生时,迅速采取应急响应措施。
十、职业健康安全管理体系绩效评估
1. 绩效指标:公司应设立职业健康安全管理体系绩效指标,以评估体系运行效果。
2. 绩效评估方法:采用定性和定量相结合的方法进行绩效评估。
3. 绩效改进措施:根据绩效评估结果,制定改进措施。
十一、职业健康安全管理体系变更管理
1. 变更申请:公司内部或外部因素导致体系变更时,应提出变更申请。
2. 变更审批:对变更申请进行审批,确保变更符合相关法规和标准。
3. 变更实施:根据审批结果,实施体系变更。
十二、职业健康安全管理体系监督与检查
1. 监督机制:公司应建立监督机制,确保职业健康安全管理体系的有效运行。
2. 监督检查:定期进行监督检查,发现问题及时整改。
3. 监督效果评估:对监督效果进行评估,确保监督的有效性。
十三、职业健康安全管理体系信息管理
1. 信息收集:公司应收集与职业健康安全相关的信息,包括法律法规、标准、事故案例等。
2. 信息分析:对收集到的信息进行分析,为体系改进提供依据。
3. 信息共享:与相关部门和人员共享信息,提高职业健康安全管理水平。
十四、职业健康安全管理体系社会责任
1. 社会责任意识:公司应树立社会责任意识,关注员工健康和安全。
2. 社会责任实践:将社会责任融入生产经营活动,为员工创造良好的工作环境。
3. 社会责任评价:对社会责任实践进行评价,确保社会责任的有效落实。
十五、职业健康安全管理体系法律法规遵守
1. 法律法规学习:公司应组织员工学习相关法律法规,提高法律意识。
2. 法律法规遵守:在生产经营活动中,严格遵守相关法律法规。
3. 法律法规变更跟踪:关注法律法规的变更,及时调整体系内容。
十六、职业健康安全管理体系持续改进
1. 改进目标:设定持续改进目标,提高职业健康安全管理水平。
2. 改进措施:制定改进措施,确保目标实现。
3. 改进效果评估:对改进效果进行评估,确保改进措施的有效性。
十七、职业健康安全管理体系风险管理
1. 风险识别:识别生产经营活动中存在的职业健康安全风险。
2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级。
3. 风险控制:采取控制措施,降低风险等级。
十八、职业健康安全管理体系内部审核
1. 内部审核计划:制定内部审核计划,确保审核覆盖所有相关领域。
2. 内部审核实施:按照审核计划,实施内部审核。
3. 内部审核报告:对内部审核结果进行分析,提出改进建议。
十九、职业健康安全管理体系外部审核
1. 外部审核邀请:邀请第三方审核机构进行外部审核。
2. 外部审核实施:按照审核计划,实施外部审核。
3. 外部审核报告:对外部审核结果进行分析,提出改进建议。
二十、职业健康安全管理体系认证维持
1. 认证维持计划:制定认证维持计划,确保认证证书的有效性。
2. 认证维持实施:按照认证维持计划,实施相关活动。
3. 认证维持评估:对认证维持效果进行评估,确保认证证书的有效性。
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