在宝山经济开发区,企业质量管理体系认证的变更可能因多种原因发生,如组织结构调整、管理体系标准更新、认证范围调整等。为了确保变更过程顺利进行,企业需要准备相应的材料。<
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二、准备企业基本信息
1. 企业营业执照副本:这是证明企业合法经营的基本文件。
2. 组织机构代码证副本:用于证明企业的法人身份。
3. 税务登记证副本:证明企业已依法纳税。
4. 法定代表人身份证明:如身份证复印件等。
三、填写变更申请表
1. 填写《质量管理体系认证变更申请表》:详细填写变更原因、变更内容等信息。
2. 变更原因说明:清晰阐述变更的原因,如组织结构调整、管理体系标准更新等。
3. 变更内容描述:具体说明变更的具体内容,如认证范围调整、管理体系文件修订等。
四、提供相关文件
1. 变更后的组织结构图:如组织结构调整,需提供变更后的组织结构图。
2. 变更后的管理体系文件:如管理体系文件修订,需提供变更后的管理体系文件。
3. 变更后的质量手册、程序文件、作业指导书等:确保所有相关文件与变更后的管理体系一致。
五、提供变更后的证明材料
1. 变更后的管理体系运行记录:如变更后的管理体系运行记录,证明变更后的体系已有效运行。
2. 变更后的内部审核报告:如内部审核报告,证明变更后的体系已通过内部审核。
3. 变更后的管理评审报告:如管理评审报告,证明变更后的体系已通过管理评审。
六、准备其他相关材料
1. 变更后的员工培训记录:如员工培训记录,证明员工已接受变更后的管理体系培训。
2. 变更后的供应商、客户反馈信息:如供应商、客户反馈信息,证明变更后的体系已得到供应商、客户的认可。
3. 变更后的相关合同、协议等:如变更后的相关合同、协议等,证明变更后的体系已得到相关方的认可。
七、提交申请并等待审核
1. 将准备好的材料提交给认证机构:按照认证机构的要求提交申请。
2. 等待认证机构的审核:认证机构将对提交的材料进行审核。
3. 根据审核结果进行整改:如审核通过,企业需按照认证机构的要求进行整改。
4. 重新进行认证审核:整改完成后,企业需重新进行认证审核。
结尾见解
宝山经济开发区企业办理质量管理体系认证变更,需准备上述材料,并严格按照认证机构的要求进行操作。宝山经济开发区招商(https://baoshanqu.jingjikaifaqu.cn)提供一站式服务,帮助企业了解认证变更流程,提供专业指导,确保企业顺利通过认证变更,提升企业质量管理水平。