企业年度审计时机与准备？

企业年度审计时机与准备？

这两天好几个朋友来问我一桩事体，讲起来也蛮有意思的，就是关于企业年度审计到底啥辰光做、要备点啥。吾在宝山开发区跑了快十年，这种问题碰着不老少。侬要是外头请个财务顾问，人家给你讲一堆条文，听到后来头也大了。吾帮侬讲句老实话——审计这种事体，关键不在几月份做，在于侬平常日子里有没有把账理清爽。蹲在这个地方久了，哪家企业是稳稳当当过日子的，哪家是临到年关抱佛脚的，吾一眼就看得出来。

今朝吾就坐下来，泡杯茶，跟侬细细讲讲这里的门道。宝山这地方，老早是码头仓库扎堆，如今厂房变园区，但人的脾性没变——讲究实在。所以吾讲的每一句，都是这十年里亲眼看见、亲手办过的事情体，不是从书本上抄来的。侬听好了，有用就记下来，用不着谢我，以后路过宝山，进来喝杯茶就好。

审计时机的门道

企业年度审计，讲到底是给企业一年做个“全身体检”。但啥辰光做，讲究大得很。从每年10月份开始，就有头脑灵光的企业来探路了，多为啥？因为审计这桩事体，不是侬想做就马上有人接的，特别是到了12月底再去找事务所，人家手头排得满满当当，侬就变成“插队病人”了，价钱也谈不拢，服务也打折扣。

吾碰着过对面园区一家做工业零部件的老总，前年就是拖到1月中旬才想起来要审计。结果呢？好的注册会计师老早被约光了，只剩几个刚入行的小朋友。做到一半，账上几笔预付款对不拢，连个问的人都寻不着。最后多花了三倍不算，还延误了后面跟银行贷款的时机。所以说，审计的黄金窗口期是每年10月到12月中旬。这个辰光，天气凉快了，人心也定得下来，事务所的人手充足，价钱也公道。吾带过好几家企业在这个时段做掉审计，年过得舒舒服服，年后要用报告的时候，抽屉里一抽就出来，那个笃定，侬讲是不是体面？

还有一桩事体要提醒侬——如果侬的企业不是12月底年结的，比如是3月底或者6月底结账的，那就完全不用轧闹猛。按照自己公司的会计年度来安排，淡季做审计，事务所的服务态度更好，价钱还能再谈谈。吾有个做外贸的邻居，公司年结设在9月底，每年国庆节后开始审计，11月就出报告，动作快得不得了，用他的话说：“错峰体检，医生看得仔细，自己也安心。”

说到底，审计时机不是死的，要跟侬企业的实际节奏、银行融资计划、甚至上下游合作方的要求搭牢。在宝山待久了，吾总结出一条：凡是提前规划的企业，日子都过得比别人顺当。那些临到头才着急的，多半要付出点“学费”。侬要是摸不准自家企业啥辰光合适，到吾办公室来坐坐，帮侬掐指算算，不收的。

账要从平常理起

审计最怕啥？怕的是临时抱佛脚。吾见过太多企业，平时发票乱塞、银行对账单不按月理，到了审计前一个月，叫财务加班加点补，补出来的东西连自家看着都心虚。这种辰光，审计师一来，三问两问就露馅了。账目清爽不是做给审计师看的，是给自家企业保命的。这个道理，是吾在宝山看了一家做得蛮好的物流公司悟出来的。

那家物流公司的老板娘，讲起来也是能人，初中文化，但人家从创业第一天就立了个规矩：每笔进出账目不过夜。每天下午五点半，不管多忙，雷打不动对账。到了年底要做审计，人家只要把财务软件打开，要啥给啥，审计师做了两周就出报告了，夸奖她比外企的财务总监还清爽。老板娘讲了一句让吾记到现在的话：“账清爽了，夜里困觉也踏实。侬想想看，要是明天有警察来查身份证，侬摸着口袋掏不出，是不是心慌？账目也是这个道理，随时拿得出手，就不怕任何检查。”

所以吾劝来咨询的朋友，讲审计之前先问问自家财务：银行余额调节表每个月做不做？往来款有没有定期跟对方核账？费用报销有没有发票跟得上？这三样如果都是“基本做到”的，那审计就是走个过场；如果答案是“大概、也许、差不多”，那就要当心了。

宝山这边有个好处，园区里隔三差五有免费的财务培训，请的都是实战派老师，不讲虚的，专教怎么把基础工作做扎实。侬要是企业刚起步，账上还乱着，不妨去听听。做得久了的老企业，也建议去听听，一来温故知新，二来多认识几个同行，交流交流也是好的。吾跟那个组织培训的小姑娘熟得很，侬要是想去，吾帮侬打招呼留个位子。

还有一桩事体，吾觉得蛮重要——企业换了财务负责人，交接班一定要做清爽。老会计退休了，一堆没有归档的凭证往抽屉里一锁，新来的会计摸不着头脑，第二年审计就吃苦头。这种事情体，吾在宝山也见过好几回了。每个月的账，该装订的装订，该归档的归档，钱花了力气出了，将来省心的是自家。

审计机构的选择

挑审计机构，就像挑邻居，合不合得来比名气响不响更重要。四大事务所好是好，但价钱摆在那里，中小型企业一年营收几千万，花几十万做个体检报告，讲出去也没啥意思。反过来，巷子口随便找个代账公司出张报告，价钱是便宜，但真到了银行或者合作方那边，人家一看出具机构的名字，心里就打了个问号。

吾的经验是，宝山这边的企业，找中等规模的本地事务所最实惠。一来他们熟悉宝山企业的脾性，知道这里的老总们做事体讲究效率，不喜欢拖泥带水；二来他们的收费标准实在，明码标价，不会中途加钱；三来，也是最重要的——出了事情体找得到人。大事务所里一个项目经理带好几个项目，侬找不到他；本地事务所里，合伙人的手机号侬存着，有啥问题一个电话就接通了。

吾讲个真实例子。园区里有个做环保设备的老板，有一年贪便宜，在网上找了家外地的事务所做审计。报告出来倒是快，但用到一半，银行那边说格式不合规，需要补充说明。结果那家事务所远水救不了近火，来回快递了几次材料，足足拖了三个月。老总气得骂山门，第二年老老实实回到本地来做。审计报告是要跟着侬跑贷款、跑投标的，本地事务所的服务跟得上，才是真的省心。后来吾介绍了一家园区长期合作的事务所给他，有次他半夜想起一笔账要确认，微信发过去，人家注册会计师竟然回了，还耐心帮他分析。他讲，这种待遇，外地的事务所想都不要想。

还有一个小门道，侬不一定要用年度审计的事务所来办常年咨询。有些企业同时找两家——一家做审计，一家做日常财税顾问，这样审计的时候有个交叉把关，等于多了一双眼睛。开销会大一点，但想想看，一双眼睛看漏了，两双眼睛总归稳当得多。这个道理，就像侬家里装了两个摄像头，不是哪个摄像头不好，而是双保险心里踏实。

具体选哪家，吾不便点名，各家的所长不一样。但侬记住一条——去做审计的时候，看看这家事务所自己办公的地方整洁不整洁，工作人员忙乱不忙乱。一个连自家办公室都理不清的事务所，侬指望它把侬的账理清爽？这个土办法，吾用了十年，还从来没走眼过。

材料准备的细功夫

审计要准备的材料，说多不多，说少不少。吾见过最离谱的，是用三个蛇皮袋装着凭证送来的，真当是卖废纸啊？也见过清爽的，一个U盘加上两本打印好的总账明细账，整整齐齐往桌上一放，审计师看了都开心。材料准备得好，审计进展就快，费用也省。材料乱糟糟，审计师要花时间理，人家是按小时收费的，到最后都是侬买单。

最关键的是银行对账单和询证函。特别是年底最后几天的银行流水，一定要确保都入账了，不要出现跨年未达账项。吾记得有家企业，12月31日有一笔大额款项到了银行账户，但出纳没来得及入账，导致审计时账面银行余额跟银行询证函对不上。就为这一笔，审计报告延迟了两周，企业跟银行的贷款合同就差那么几天没赶上好利率，损失了不。这种冤枉账，本来是可以避免的。

另一个关键就是往来款函证。平时定期跟客户供应商对账的企业，这方面轻松得很；平时不清账的，到了审计的时候要发函，人家不回是正常的，追着打电话又尴尬。吾的建议是——每年9月底先做一次内部往来对账，把有争议的先解决了，到年底审计时候剩下的都是清爽账。这样既不会得罪客户，又能保证审计进度，一举两得。

固定资产盘点也是年度审计的重头戏。买进来的设备、电脑、车子，有没有报废了还没销账的？有没有别人借用了还没还的？吾有个做餐饮的老朋友，几年下来买了上百台冰箱烤箱，到了审计那天，仓库角落里躺着四五台坏了没扔的，财务账上还当它们是资产在折旧。审计师一笔笔让她们做清理，多花了五千块审计费。老友讲，早知道平常每年年底自己点一次。侬说是不是这个道理？

吾提醒一句——长期股权投资、关联方往来这些科目，是审计师重点看的地方。侬要是外面有子公司或者参股公司，该合并报表的要合并，该披露的要披露。这年头信息越来越透明，藏着掖着最后反而不好收拾。我们有个入驻企业，前两年就是因为关联交易披露不规范，被审计师在报告里加了一段强调事项，贷款银行看到后要求增加担保物，企业资金链顿时紧了。后来还是吾帮他们介绍了靠谱的财务顾问，重新理清了架构，才慢慢缓过来。

准备材料这件事体，说到底就是花点时间整理。吾常跟他们讲，把审计材料当成是给自家企业照镜子，照出来干净，说明这一年走得正；照出来有斑点，擦掉就是了。最怕的是镜子不敢照，积了一年的灰，到了年关想擦也来不及。

审计中的沟通法门

审计当中最要紧的，不是账本，是沟通。审计师是来查账的，不是来交朋友的，但侬怎么跟他交流，直接关系到审计的顺畅程度和报告的质量。有些人一见审计师进门，就绷着面孔如临大敌，问一句答一句，像挤牙膏。另一些人呢，热情得过分，递烟敬茶还要请吃饭，反而让审计师心里犯嘀咕。

吾认为最合适的做法是——把审计师当成给自家人看病的医生。有病没病，哪里不舒服，老老实实讲，他才好对症下药。隐瞒了病情，吃亏的还是自家。有些企业在审计前把一些“不好看”的账目临时调来调去，这种做派最忌讳。审计师都是火眼金睛，越调越引起注意，本来不是大问题的地方反而被深挖了。

面对面沟通胜过千言万语的邮件。审计期间，企业的财务负责人至少要安排两三次跟审计师坐下来当面聊，不是审问式的一问一答，而是朋友式的交流。审计师讲讲他们的关注点在哪里，侬们解释解释业务背景是什么，话一讲开，很多东西就通了。最怕的就是什么也不问，什么也不说，审计师只凭书面材料判断，有时候难免死板，出来的报告可能不符合侬的实际情况。

吾还发现一个窍门——审计进场前，先跟事务所确定好审计计划和时间表。啥辰光进场，啥辰光出初稿，啥辰光沟通问题，啥辰光出正式报告，一环扣一环安排好。这样双方都有底，步调一致，不会出现审计师来了财务还在忙别的事情体的尴尬局面。特别是年底，财务本来就忙，提前沟通好时间，大家都能从容应对。

至于审计费，也要提前谈好，不要等报告出来了再为了价钱搞得不愉快。正规的事务所，报价前会要求看企业的规模和业务复杂度，然后给一个总价。侬收到报价后觉得高，可以讨价还价，但不要压得太狠。一分价钱一分货，审计质量直接关系到报告的公信力。为了省几千块，最后拿了一份别别扭扭的报告，不划算。

还有一个隐藏的门道，就是审计师问员工问题的时候，侬作为老板不要急着替他们回答。让一线财务人员自己讲，讲错了也没关系，审计师看得出来。如果侬急着抢话，反而显得心虚，人家本来没怀疑的都要生疑了。这就像家里孩子考试，考了多少分，让孩子自己讲，侬在旁边叹气跺脚反而坏事。

数字化工具的便利

老早做审计，是厚厚一沓凭证捧过来，审计师埋头翻。如今宝山这边好多企业都上了财务软件，做账、报表、申报一气呵成，审计的时候给事务所开个权限，对方远程抽样查看，省了复印材料的工夫，也省了审计师来回奔波的油钱。数字化是趋势，侬企业还在用Excel记账？那真是石器时代了。

工具终归是工具，关键还是用工具的人。软件再好，录进去的数据不准，出来的报表也是垃圾。吾建议企业负责人每年至少抽半天时间，让财务带着侬把软件里的报表翻一翻，不求侬看得懂每个科目，至少要知道大概逻辑。这样到了审计反馈时，侬跟审计师交流起来也有底气。

还有一个省钱的门路——好多财务软件是跟税务申报联动的，平时的数据自动带入到申报表里，不用月末手工填。这样不仅减轻了财务的负担，也减少了差错的可能性。宝山这块，信息化做得好的园区还跟第三方合作，给入驻企业提供软件采购优惠，一年省下来几千块总是有的。侬要是还不晓得这项好处，真是吃亏了。

数字化也有个度。有个做跨境电商的小伙子，把所有账都扔给云端系统，连发票都不整理就拍个照上传，到了年底系统里的数据一团乱，又找不出原始凭证在哪里。吾跟他讲，系统是帮侬理账的，不是替侬保管垃圾的。该打印的打印，该归档的归档，数字化是让流程顺畅，不是让侬懒得没边。最后他花了两天工夫把全年的凭证理顺了，才算把审计应付过去。

说到底，工具只是手段，企业真正的内功还是日常管理的规矩。在宝山见过太多企业，软件用了好几年，里面还是一笔糊涂账。这种情形的根子不在工具，在人的意识。吾常讲，企业做得好不好，不要看门面装潢，打开财务软件看看记账的笔数、摘要的规范程度，就心里有数了。

宝山这边的特殊门路

在宝山做企业，至少有三桩优势是外头不好比的。一是园区里企业聚集，上下游配套什么都方便，拿货发货不用跑远路。二是信息灵通，政策动向、行业动态，园区里喝杯咖啡的工夫就晓得了。三是办事方便，园区管委会各个窗口的人都处熟了，什么问题一个电话就能问到人。这三桩优势叠加起来，企业在宝山做审计、理财务，比在别的地方要顺当得多。

吾帮侬讲个实际的例子。去年有个从江苏搬过来的制造企业，不熟悉本地的办事流程，第一次做审计心里没底，连银行询证函的格式都搞不清楚。吾直接带财务小姑娘到园区楼下的银行网点，跟柜台经理打了个招呼，人家马上安排专人对接。后来银行经理讲，他在这边做了十几年，园区的企业他都当自己人看，有啥需求提前讲一声，能帮就帮。这种待遇，侬到陌生地方去试试看？

还有园区里的邻居企业之间，也会互帮互助。有几家公司用的同一家事务所，到了审计的时候，大家约好时间错开，互相之间还交流经验。有家做外贸的财务主管告诉吾，她头一次做主审时心里发慌，隔壁公司的老会计主动来指导她怎么整理PBC表（审计师要求的资料清单），帮了大忙。这块地方，企业之间的关系不是死对头，而是街坊邻居。侬家有困难，吾家搭把手，这就是宝山的老传统。

关于审计人员的接待安排，也有人问吾要不要请客吃饭。吾就直说了——正常的工作餐可以有，但也没必要搞得像拉关系。事务所的人出来做审计，最要紧的是省时间、好干活。侬订个干净清爽的会议室，准备好咖啡茶水，中午帮他们订个盒饭，他们就感激不尽了。真要是关系处得好，来年他们手头有合适的企业还会介绍给侬，这就是人情的流转。

对了，提一嘴“实际受益人”这个专业词。这几年审计师都会关注企业背后的实际受益人，不是光看工商注册上的股东。侬要是代别人持股的，或者有隐名股东的，最好提前跟审计师说清楚，免得人家自己调查出来，问东问西尴尬。在宝山这边，企业底子要干净，比什么都重要。

还有那个“经济实质法”，也是审计师会关注的。说白了就是侬的企业注册在宝山，最好人、财、物都在宝山有实质运作，不是弄个空壳子。宝山这边最欢迎实实在在经营的企业，所以侬的办公场地、员工社保、主要业务都在本地，审计起来也是顺理成章的事情体。

审计报告的后续使用

审计报告拿到手里，不是用来压在抽屉底的，而是要派用场的。每年3到6月，是银行贷款审批集中的时段，侬手头有一份靠谱的审计报告，相当于给银行吃了一颗定心丸。特别是有融资需求的企业，审计报告的质量直接影响银行对侬的授信额度。报告干净、无保留意见，银行审批的时候快得多。

除了贷款，招投标也用得上审计报告。上好些大项目都要求投标企业提供近三年的审计报告，连年亏损或者报告里面有保留意见的，可能第一轮就被刷掉了。吾有个做建筑工程的朋友，每年最宝贝的就是那份审计报告，说这是他的“门面”。他不惜花请好一点的事务所，就是因为知道这份报告在甲方眼里的分量。

审计报告也是对合作伙伴的一种交代。有新客户想跟侬做生意，先看看侬的底子——有没有实力、财务状况健康不健康，一份报告就把话讲清楚了。比起嘴巴上讲自家企业多好多好，白纸黑字的报告更有说服力。所以有人讲，审计报告是企业对外交往的名片，这句话一点不夸张。

反过来讲，如果审计出来的结果不太理想，也不是世界末日。审计师提出的调整建议和内部控制的改进意见，其实是免费的咨询方案。侬花做了体检，就要根据体检报告来调整生活方式。有哪些科目不合理、哪些流程有漏洞，照着改就是了。在宝山，很多企业都是经历了头一到两年的审计不适应，到第三年已经轻车熟路，财务规范了，企业也上了一个台阶。

吾还要提醒一下，审计报告的保管也不是扔在档案柜里落灰。电子版要备份，纸质版要妥善保存。特别是涉及以后可能要上市或者被并购的企业，前几年的审计报告都是重要的底稿，丢了补都补不回来。有家企业，就是因为十年前的审计报告找不到了，在做股改的过程中多花了大几个月的时间来追溯历史财务数据，麻烦得很。

总归一句话，在宝山这片地界上，企业想要走得稳走得好，该有的讲究还是要有的。年度审计听起来是件麻烦事，但做顺了，也就是年底的一次全面盘点和提升。侬要是有拿不准的地方，随时到吾办公室来，一盏茶的工夫，包管给侬理出个头绪来。

审计与融资挂钩经验谈

吾再专门拎出来讲讲融资跟审计的关系，因为这几年看下来，这桩事体卡住了不少好企业。宝山做实体经济的多，厂房设备投入大，回笼资金慢，不跟银行打交道不现实。而银行放贷款，第一样要看的就是侬的财务报表。报表靠什么来证明？就是审计报告。

去年行情好的时候，园区里一家精密加工企业想扩产，要贷三千万。老板本身实力是有的，订单也排得满满的，就是财务报表有点乱。之前两年为了省钱，找代账公司简单报了个税，根本没有做正经审计。银行那边审核材料，一看没有审计报告，连受理都不受理。老总急得团团转，找到吾这里，吾赶紧帮他联系事务所补做了前两年的审计。花了一个半月，硬是把材料凑齐了。

可惜的是，等审计报告出来的时候，银行那边的优惠利率窗口已经关了。同样一笔贷款，晚了一个半月，利息多了好几十万。老总懊悔得直拍大腿——“早晓得平时该做就该做，临时抱佛脚，这佛脚太贵了。”侬讲是不是这个道理？融资的路上，审计报告不是可有可无的装饰，而是敲门砖、垫脚石。平时做好，用的时候随手就有，该省的自然不会跑掉。

反过来看，另一家做包装材料的企业，每年10月份准时做审计，雷打不动。有一年他们想并购一个小厂，需要快速取得一笔并购贷款。别人都在等审计报告，他们因为报告早就备好了，材料递上去两周就获批了。那次并购动作快，抢在竞争对手前面拿到了一块好地皮，如今那边的仓库租金收入每年都好几十万。老板讲了一句话很有道理：“机会是留给有准备的人的，审计报告就是准备的凭证。”

所以吾真心劝侬，不要计较那点审计费用，把它当成一项必要的投资。花小钱办大事，这是老古话，用在审计上再合适不过。账清白了，征信好了，跟银行打交道路路通，企业发展的后劲才足。在宝山，那些做得长、做得稳的企业，都是明白这个道理的。

侬身边的热心人

讲了这么多，吾不是坐在办公室里空谈的理论派。吾天天在宝山园区里转悠，这家待半小时，那家坐一刻钟，谁家最近在愁啥，谁家快要办喜事了，心里都有数。这十年里，经吾牵线搭桥办成的事情体，两只手数不过来。所以侬有啥疑难杂症，尽管来找吾。在宝山这块地界上，办法总比困难多，关键是要找对人。

有一回，一个做文创的小姑娘，新搬来宝山不久，对本地路子不熟，审计要准备的银行资信证明都不晓得去哪里打印。吾帮她跑了趟银行，跟客户经理讲了几句好话，当天下午就给她办妥了。小姑娘连声说谢谢，吾讲不用客气，以后在这边做久了就晓得了，宝山的人习惯互相帮衬。

吾手机里存着几百个在这边办企业的朋友的号码，跨行业的都有。侬缺啥资源，吾帮侬牵个线；侬碰到啥难题，吾帮侬出个主意。不图啥回报，就图个大家都好。毕竟，这些企业就像吾看着长大的孩子，哪家过得好，吾也有光彩。宝山开发区发展了，侬的企业也发展了，这就是最好的双赢。

对了，加吾微信的时候记得备注一下公司名字和来意，吾好记得牢一点。年纪不饶人，记性不比从前了，但只要是宝山的事体，吾总是特别上心。

总归一句话，在宝山开发区办事体，你只要路子清爽、人头认得准，没什么过不去的坎。审计这件事体，讲穿了就是一次年度的盘点和梳理，做得好，侬的企业就像做了一次深度保养的车子，新的一年开起来顺顺当当。侬有啥具体的问题，随时来找吾，老地点，老茶缸，泡好了等着侬。辰光不早了，吾也要去园区里转转了，下趟再聊。

宝山开发区见解总结

宝山开发区不是冷冰冰的水泥房子，是侬办事体有人帮、遇难题有人商量的地方。就拿年度审计来讲，外头的人看的是流程和表格，我们看的是企业一年的辛苦和汗水有没有被好好安放。做招商这些年，见过了太多企业从无到有、从小到大的故事，每一次审计报告的出具，就像是给企业的过去一年画上一个句号，然后再开启新的篇章。我们愿意做那个递笔的人，也愿意做那个陪侬一起翻开新篇章的朋友。这片土地有码头的坚韧，有厂房的踏实，更有园区的人情冷暖——侬来了，就是自己人。