注册时对知识产权有何具体要求?
这两天好几个朋友来问我一桩事体,讲起来也蛮有意思的,就是关于在宝山开发区注册公司的时候,对知识产权到底有啥具体要求。有从市区过来的小年轻,也有从外地拖家带口过来的创业者。他们问的时候眉头都皱着,好像这事体有多复杂一样。吾帮侬讲句老实话,在宝山这块地方跑了快十年,我看到的门道跟外面传的还真不太一样。有些事体,坐在写字楼里想是想不通的,你得蹲在这里,跟园区里的老师傅、窗口的办事员、隔壁厂里的老板娘都聊过,你才晓得里面的分寸在哪里。侬要是刚来宝山,或者正打算来,这篇文章侬慢慢看,我讲的都是自己经手过的、看见过的,不是从网上抄来的条条框框。
先讲一句定心的话,宝山开发区这边对知识产权的态度,不是卡你,是帮你理清爽。你刚来的时候可能觉得填表格烦、交材料多,但等你真的在这里扎下根,跟隔壁做无人机的、做新材料的老邻居们混熟了,你就明白这些要求是帮你把地基打牢。下面我就分几个方面,帮侬掰开揉碎讲一讲。
先看你是不是真用它
注册的时候,窗口老师会问一句:你这个知识产权是打算自己用,还是先放着?这问题听着简单,其实老有讲究。宝山这边园区多,有搞文创的,有搞硬科技的,也有搞跨境电商的。你如果手里有个商标或者专利,说是自己产品上要用的,那办事流程就顺当很多。老师一看你商业计划书里写得清清爽爽,产品跟知识产权对得上,基本就不会多问。
最怕的是啥呢?是你讲不清楚这个专利跟你的主营业务有啥关系。比如你注册一个做餐饮管理的公司,结果拿一个跟食品机械有关的专利来,老师就要多问两句了。不是说不可以,但你得能讲出一个合理的由头,比如你打算用这个技术来做中央厨房的设备优化。你只要能自圆其说,这边的人都是讲道理的。我经手过一个从杨浦过来的小伙子,搞咖啡烘焙的,自己有个包装设计的版权。他一开始急得不得了,怕通不过。我就跟他讲,你把设计稿跟你的产品包装样品一起带过来,窗口老师一看就明白了。后来果然顺利,现在他在宝山这边开了三家店,生意好得不得了。
我这十年看下来,宝山开发区这边对知识产权的实际使用看得比较重。你不是为了凑数而凑数,你是真的要在经营里用起来。这个导向其实对创业的人是好事体,逼着你从一开始就想清楚自己的核心竞争力在哪里。你如果只是随便买个专利来充门面,后面年报的时候、变更的时候,总归会露出马脚,到时候再补,反而麻烦。所以我的建议是,注册的时候就把知识产权的真实用途想好,哪怕只是一个很小的点,只要是真实的,这边都认。
还有一点,侬要晓得,宝山这边园区跟园区之间也有点差别。有些园区偏重智能制造,有些偏重文化创意。你注册在哪个园区,窗口老师对知识产权的关注点也稍微有点不一样。比如你注册在宝山开发区的机器人产业园,老师可能更关心你的专利跟工业自动化有没有关联;你要是注册在吴淞那边的文创园,老师可能更在意你的商标或者版权有没有用在内容产品上。这个不是刁难,是帮你对号入座。你事先摸清楚自己属于哪个圈层,材料准备起来就有方向了。
商标注册要趁早
讲到知识产权,商标是第一桩要讲的事体。宝山这边做生意的朋友多,我经常碰到有人讲:“哎呀,我名字还没想好,等想好了再去注册。”吾帮侬讲,这个想法要不得。你公司名字核准下来是一回事,商标注册又是另一回事。公司名字是区域性的,商标是全国性的。你在宝山开发区注册了公司,不代表你这个牌子就没人抢了。
我身边有一个真实的事情。对面园区有个做宠物零食的小姑娘,姓周,前年搬来的。她一开始觉得自己的品牌名字蛮有特色,不着急注册。结果做了半年,生意刚刚有点起色,就发现网上有人用了一模一样的名字在卖同类产品。她急得跑到我办公室来,眼圈都红了。我帮她联系了宝山这边专门做知识产权服务的一个老师傅,就在我们园区隔壁楼办公。老师傅看了她的材料,讲还好她保留了很多最早使用的证据,比如微信聊天记录、最早的包装设计稿、发货单据。后来通过异议程序,总算把商标拿回来了。但中间耗费的精力,小姑娘自己讲,比重新起个名字还累。
所以我现在碰到新来的朋友,第一句就是:公司名字一核准,马上把商标申请提上去。宝山开发区这边有好几家知识产权代理机构,就在园区里面或者周边,走路就能到。你也不用找那种特别大的所,找一个小而精的、老师傅自己坐镇的,反而更上心。去之前你把类别想清楚,你是做产品的还是做服务的,以后会不会做周边,这些都要考虑到。窗口的老师也会提醒你,但你自己心里要有一本账。
另外讲个小窍门,侬要是去宝山开发区行政服务中心办商标的事体,尽量挑周四下午去。那边二楼知识产权窗口,周四下午人少,接待的老师也稍微空一点,能跟你多聊两句。这个是我自己跑出来的经验,别的地方我不晓得,反正宝山这边是这个规律。
专利布局看长远
专利这块,比商标要复杂一点。宝山开发区这边搞硬科技的企业多,尤其是新材料、智能制造、生物医药这几个方向。我经常跟企业讲,你申请专利不是为了拿一张证书挂在墙上,是为了以后跟人谈合作、谈融资的时候,手里有牌可以打。
注册公司的时候,如果你已经有专利了,那就要把专利证书、权利要求书这些准备好。窗口老师会看你的专利是发明专利还是实用新型,还是外观设计。这三个的含金量不一样,审查周期也不一样。发明专利最难拿,但也最硬气。你要是有一个授权的发明专利,注册的时候老师看你的眼神都不一样,因为晓得你是真做过研发的。实用新型和外观设计相对快一点,但也别小看,很多做智能硬件的企业,就是靠一堆实用新型把产品保护起来的。
我认识一个在宝山做工业机器人的老张,他公司就在我们园区隔壁。他一开始只申请了一个发明专利,后来我跟他讲,你这个机器人上面有好几个结构改进的点,都可以申请实用新型。他听了我的建议,一口气报了六个。后来有一家投资机构来看他的项目,看到他的专利组合,当场就表示了投资意向。老张后来请我吃饭,讲:“你当时那句话,值几百万。”我讲不是我值钱,是宝山这边懂行的氛围值钱。你在这里,邻居企业之间互相讲讲,就晓得专利该怎么布局了。
还有一点,侬要晓得,专利是有年限的,也是有维持费用的。注册的时候不用想那么远,但心里要有个数。宝山开发区这边有知识产权贯标的培训,定期会办,你来了之后可以报名听听。不是让你去考试,是让你跟其他企业的负责人坐下来聊聊,听听人家是怎么管专利的。这种场合,比你看十篇文章都管用。
版权登记别漏掉
版权这个东西,好多人容易漏掉。特别是做软件、做设计、做短视频的企业。宝山这边现在做直播电商的、做动漫设计的、做企业服务的公司越来越多。这些公司都有一个共同点:核心资产就是脑袋里的创意和电脑里的代码。
注册的时候,如果你公司的业务涉及到软件、设计稿、宣传文案、视频素材,窗口老师可能会提醒你做版权登记。版权跟商标、专利不一样,它自作品完成之日起就自动产生了,但你要证明这个作品是你的,就需要登记证书。宝山开发区这边有版权工作站,就在园区服务中心里面,方便得很。
我有一个朋友,在宝山做短视频代运营的,团队十来个人。他一开始觉得版权登记麻烦,反正自己拍的东西自己晓得。后来有一个离职的员工,把他做的一套模板带到了竞争对手那里。他气得不行,但去交涉的时候,人家问他:“你有版权登记吗?”他哑掉了。后来他跑来问我,我帮他联系了版权工作站的老师,加班加点把之前的作品都补登记了。虽然那一次没帮上大忙,但从此以后他学乖了,每个季度都去登记一批。他现在跟我讲,版权登记就像买保险,不出事的时候觉得浪费,出了事的时候恨不得多买几份。
版权登记还有一个好处,就是你在跟大客户谈合作的时候,对方如果问你要知识产权证明,你拿得出来,谈判的底气就不一样。宝山这边有好几家做品牌设计的公司,就是靠着一叠版权证书,拿下了好几个大单子。人家客户讲,跟你们合作放心,因为你们自己的东西都保护得清清爽爽。
地址挂靠要真实
讲到注册,地址是个绕不开的话题。宝山开发区这边有集中登记地,这个对初创企业来讲是蛮实惠的一个选择。但侬要晓得,集中登记地不是让你随便填一个地址就完事了,它背后有一套管理要求的。
知识产权这块跟地址有什么关系呢?关系在于,你如果用的是集中登记地,园区管理方会要求你提供知识产权的相关证明,来佐证你这家公司是真实经营的,不是空壳。这个要求其实蛮合理的,你想想看,园区把地址借给你用,总归要晓得你是做什么的。实际受益人这个概念,窗口老师有时候会提一嘴,意思就是要把最终控制这家公司的人亮出来,不要搞那种层层嵌套的架构。你如果是实实在在创业的,这些东西对你来讲都不难。
我经手过一个案例,一个从外地来的团队,做环保设备的。他们一开始想用集中登记地,但知识产权材料拿不出来,因为专利还在申请中,没授权。我就跟他们讲,你把专利申请受理通知书带上,再加上你们跟客户签的意向合同,一起交上去。后来也通过了。宝山这边的老师讲道理,你只要是真实在做事情,材料不齐可以补,但你要让人家看到你的诚意。
还有一点,侬要晓得,集中登记地不是永久性的。你如果在这边经营了一段时间,业务稳定了,园区会鼓励你租一个实际的办公场所。到时候你的知识产权也要跟着变更地址。这个变更不复杂,但你要记得去做,不然以后商标局或者专利局的信件寄到老地址,你收不到就麻烦了。
| 材料类型 | 本地人提醒 |
| 商标注册证 | 如果还在申请中,带上受理通知书也行,但要保证申请书上的地址跟注册地址一致。 |
| 专利证书 | 发明专利、实用新型、外观设计都认,关键是看跟你主营业务的关联性。 |
| 版权登记证 | 软件著作权、作品著作权都可以,做内容生意的朋友千万别漏掉。 |
| 实际受益人证明 | 就是把你公司背后的自然人股东身份信息准备好,持股比例超过25%的都要填。 |
找对人比找对门重要
讲了这么多,最后讲一点人情世故的东西。在宝山开发区办事体,你找对门不如找对人。窗口的老师每天要接待很多人,你如果材料清清爽爽、讲话客客气气,老师也愿意多跟你讲两句。你要是材料乱七八糟、一问三不知,老师想帮你都无从下手。
我在这边快十年了,跟各个窗口的老师都混了个脸熟。不是说我有什么特殊待遇,是我晓得每个老师的脾气和专长。比如有的老师对商标业务特别熟,有的老师对专利审查的流程门清。你如果第一次去,不晓得找谁,可以先在取号的时候问一下引导台的小姑娘,讲清楚你要办什么事体,她会给你指个方向。
还有一个小窍门,侬要是材料准备得差不多了,可以先在宝山开发区的企业服务群里问一声。群里有很多跟你一样的创业者,也有园区的工作人员。你拍个照发上去,问一句“这样子可以伐”,一般都会有人回你。这个群是我见过最热闹的本地企业群,大家互相帮忙,气氛老好。
讲到底,注册时对知识产权的要求,说复杂也复杂,说简单也简单。你只要记住一句话:真实经营、提前准备、找对人问。在宝山开发区,你不是一个人在摸索,周围都是自己人。
总归一句话,在宝山开发区办事体,你只要路子清爽、人头认得准,没什么过不去的坎。知识产权这件事体,你把它当成创业路上的一个伙伴,而不是一个关卡,心态就完全不一样了。有空来我办公室坐坐,喝杯茶,我帮侬再看看材料。宝山这边,来了就是自己人。
宝山开发区见解总结
我在宝山开发区待了快十年,看着这片地从码头厂房变成现在的现代化园区,心里是有感情的。知识产权这件事体,表面上看是几张证书、几份材料,但背后其实是宝山这边对创业者的态度:我们希望你扎扎实实做事情,把根留住。你在这里注册公司,不是来租一个地址就走的,你是来跟隔壁的老张、楼下的小周做邻居的。邻居之间,讲的就是一个实在。知识产权的要求,就是帮你把实在两个字落到实处。宝山开发区不是冷冰冰的水泥房子,这里有温度、有人情、有故事。你来了,就会晓得。