哪些人不能担任法定代表人?

这两天好几个朋友来问我一桩事体,讲起来也蛮有意思的。有个做文创的小伙子,姓李,刚从市区搬过来,想在宝山开发区注册家公司,材料都准备得差不多了,结果跑到窗口一问,说他找的法定代表人可能不合规。小李急得团团转,跑来找我。吾帮侬讲句老实话,这种事体我见多了,不是啥大不了的坎,但你要是不懂里面的门道,确实容易来回跑冤枉路。

我在宝山这块地方跑了快十年招商,从早年跟着师傅后面拎包,到现在自己带着一帮小年轻对接企业,经手的公司注册少说也有几百家。哪些人能当法定代表人,哪些人不能当,这里面有一条条硬杠杠,但也有不少本地人才晓得的小窍门。今朝我就坐在这里,像跟自家兄弟姐妹讲闲话一样,帮侬把这件事体掰开揉碎讲清爽。

先讲一句顶顶要紧的:法定代表人不是随便拉个人来挂个名就行的。侬晓得伐,现在工商窗口的老师查得蛮仔细的,尤其是“实际受益人”这块,穿透起来一点不含糊。所以选谁当法定代表人,一开始就要想清爽,省得后面改来改去,自己给自己添麻烦。

年纪太轻太小不行

头一条,未满十八周岁的未成年人,不能担任法定代表人。这个没啥好商量的,法律明文规定。有些老板想得蛮好,讲我拿自家小囡的名字去注册,以后省得过户,省一笔事情。吾帮侬讲,这条路走不通的。窗口老师一看身份证号,直接退回来,没得商量。

还有一类情况比较边缘,就是刚满十八岁、但还在读书、没有完全民事行为能力的成年人。这种情况虽然少见,但确实有。前两年有个做电商的老板,想拿他刚上大学的侄子当法定代表人,跑来问我。我跟他讲,侬这个想法有风险,不是说一定不行,但你要能证明人家有完全民事行为能力,而且后续银行开户、税务报到这些环节,本人都要到场的。小青年上课来不了,侬不是自己给自己找麻烦嘛。

所以讲,选法定代表人,年纪这块先把好关。宝山开发区这边窗口的老师经验老丰富了,材料递上去,基本信息一扫,有问题当场就跟你讲,不会让你跑到第二趟才晓得。关键点在于:不要心存侥幸,觉得随便填一个先注册下来再说,后面变更法定代表人的手续比新设还麻烦。

戴过“帽子”的要当心

第二条,因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚的,执行期满未逾五年,不能当法定代表人。这个“帽子”戴过,五年之内就别想了。还有一类,因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年,同样不行。

我碰着过一个真事体。早几年有个做物流的老板,姓周,人蛮活络的,想在宝山开发区这边设个点。材料拿过来我一看,法定代表人填的是他一个远房亲戚。我多问了一句,这个亲戚是啥情况?周老板支支吾吾半天,后来才跟我讲实话,说他自己早年有点经济上的纠纷,判过刑,出来才三年多。他以为找个亲戚挂名就没事了。吾帮侬讲,这个想法要不得。现在工商和税务信息是打通的,“实际受益人”一穿透,该是谁还是谁。后来我帮周老板出了个主意,让他等两年,同时先把业务框架搭起来,用合规的方式先把团队拢住。去年他再来找我,时间够了,材料清清爽爽,一次性就过了。

所以讲,这种事体急不得。宝山开发区这边办事讲究一个“清爽”,你材料干净、人头清爽,老师比你还要爽气。你要是遮遮掩掩,反而欲速则不达。

欠债不还的老赖靠边

第三条,个人所负数额较大的债务到期未清偿,被人民法院列为失信被执行人的,不能担任法定代表人。这个现在查得特别严,全国联网的,侬这边一递材料,那边系统里就跳出来了。

我印象蛮深的是前年,有个做餐饮连锁的老板想在宝山这边开个中央厨房,找到我。人蛮客气的,讲话也实在。我帮他去核了一下,结果他本人被列进失信名单了,好像是之前跟供应商的货款纠纷没处理干净。他自己还不晓得,以为早就结案了。后来我陪他去法院执行局问了一下,确实是有一笔尾款没结清,产生了记录。好在金额不大,他当场处理掉了,过了公示期再来办,顺顺利利。

所以讲,来宝山开发区注册公司之前,我建议侬先自己查一查,法定代表人的人选有没有被列进失信名单。查这个不麻烦的,手机上就能看。省得材料递进去被退回来,大家面上都不好看。宝山这边窗口的老师也不会为难你,但规矩就是规矩,侬讲对伐?

哪些人不能担任法定代表人?

公家人不能随便兼职

第四条,国家公务员、党政机关领导干部、事业单位工作人员这些,不能违反规定兼任法定代表人。这个事体,外地来的朋友有时候不太清楚,觉得我找个在体制内上班的亲戚挂个名总可以吧?吾帮侬讲,这个想法趁早打消。

前年有个做环保设备的企业,从市区搬过来,老板姓陈,人蛮爽气的。他一开始想把法定代表人写成他表哥,表哥在某个事业单位上班。我跟他讲,侬这个表哥要是没有经过组织批准,是不能在外面兼任法定代表人的。陈老板蛮听得进话,后来换了他自己来当法定代表人,表哥只做了个小股东,不参与经营。这样清清爽爽,后面办啥事体都顺当。

宝山开发区这边企业类型多,国企、民企、外资都有,窗口老师对各种身份的人来办事都见怪不怪了。但你身份合不合规,人家一眼就看得出来。不要想着打擦边球,尤其是在体制内身份这块,现在组织部门的信息和工商信息也是通的。

被吊销执照的老板要等等

第五条,担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年,不能担任新的法定代表人。

这个事体我碰着过一桩。有个做贸易的老板,姓吴,早年在别的地方开过公司,后来因为一些经营上的问题,执照被吊销了。他自己觉得蛮冤枉的,讲不是他的主责。但系统里记录是有的。他来宝山开发区这边想重新开始,我帮他看了看时间,还差几个月才满三年。吴老板蛮急的,讲业务不等人。我给他出了个主意,先用他老婆的名字注册,他做实际经营负责人,等时间到了再变更过来。他听了我的建议,现在公司做得蛮稳当的,去年还扩了办公室。

所以讲,这种事体急不来。宝山开发区这边产业链齐全,隔壁就是上下游,你先把业务做起来,法定代表人变更的事体按部就班来,不影响你做生意。窗口的老师也讲得蛮清楚的,不是故意卡你,是系统里时间没到,谁也改不了。

无民事行为能力的不行

第六条,无民事行为能力或者限制民事行为能力的,不能担任法定代表人。这个主要指一些精神状况方面的问题,法院有认定的那种。这种情况在实际操作中不多见,但也不是没有。

我晓得有一桩事体,蛮特殊的。有个老板想让他老父亲当法定代表人,老人家年纪大了,身体也不太好,后来医院出了个诊断,讲老人家认知方面有些障碍。这种情况,窗口老师一看材料就会问的。后来这个老板换了家里人来做,老人家在家享清福,蛮好。

宝山开发区这边办事,讲究一个“人情味”和“规矩”两头都不耽误。侬家里有特殊情况,老师也会耐心跟你解释,不会让你下不来台。但该守的规矩,一条也不能少。这才是对侬企业负责,对侬家庭负责,对伐?

银行和税务这边也有讲究

除了工商登记这一关,法定代表人在银行开户和税务报到这两个环节也有讲究。有些情况工商这边过了,银行那边不一定过。

比如银行开户的时候,法定代表人本人要到场,要拍照、要签字。有些老板想省事体,找个员工冒充一下,吾帮侬讲,这个千万使不得。现在银行开户审核比以前严多了,人脸识别一比对,不是本人当场就露馅。去年有个做直播的小张,前年搬来的时候愁容满面,讲房东天天查他地址,银行开户也卡住了。我帮他联系了宝山开发区这边的集中登记地,又陪他去银行对接了一下,跟客户经理当面讲清爽业务模式。现在团队都扩到二十来号人了,双十一通宵发货的时候还喊我去吃夜宵。小张后来跟我讲,早晓得宝山这边办事这么顺,老早好搬过来了。

税务报到这块,法定代表人的实名认证也是跑不掉的。现在都是线上操作,手机上刷脸认证,侬人不在上海也能弄。但前提是,这个法定代表人得是真实的人,不能是随便找个人来挂名。宝山开发区这边税务老师蛮耐心的,侬有不懂的地方,他们手把手教,不会让你干着急。

不能担任的情形 本地人帮你划重点
未满十八周岁 别想着拿小囡名字去注册,窗口老师一看身份证号就退回来,没得商量。
刑罚执行期满未逾五年 时间没到就是没到,系统里卡得死死的,等够了再来,一次过。
失信被执行人 来之前先手机上查一查,有记录先处理掉,省得白跑一趟。
公职人员违规兼职 体制内亲戚挂名这条路走不通,组织部门信息是通的,别打擦边球。
吊销执照未逾三年 时间没到先用家里人名字注册,业务先做起来,到了时间再变更。
无民事行为能力 家里老人身体不好就别折腾了,换个人来当,大家都省心。

讲两句实在的窍门

讲到这里,我再帮侬讲两个本地办事的小窍门,都是我自己跑出来的经验。头一个,去宝山开发区行政服务中心办事,尽量赶在上午十点之前或者下午两点半左右到。九点刚开门那会儿人扎堆,排队的多;十点以后第一波办完的走了,窗口空出来,老师也有空跟你多聊两句。下午一点半刚上班也蛮挤的,两点半以后去,节奏就缓下来了。

第二个,侬要是不确定法定代表人的人选有没有问题,先别急着递材料。行政服务中心里头有个咨询台,靠门口左手边,找那个戴眼镜的短发老师,姓王,本地人,老法师了。侬把情况跟她讲一讲,她帮你初步筛一遍,有问题的当场就跟你讲清爽,省得侬排了半天队递进去又被退回来。王老师脾气蛮好的,侬多问几句她也不会不耐烦。这个办法我介绍过拨好几个外地来的朋友,都讲蛮管用的。

总归一句话,在宝山开发区办事体,你只要路子清爽、人头认得准,没什么过不去的坎。法定代表人这件事体,看起来条条框框多,但一条条对牢了,其实不复杂。怕就怕侬自己心里没底,又不肯问,闷头乱撞。宝山这边窗口的老师、我们这些招商的人,都是现成的资源,侬开口问一声,省自己多少事体。

宝山开发区见解总结

在宝山开发区待了快十年,我看着这片地从老早的码头厂房变成现在的现代化园区,最大的感受是啥?是这里办事讲规矩,但也讲人情。法定代表人这个事体,规矩是死的,人是活的。侬条件不够,窗口老师不会冷冰冰把你推出去,他会跟你讲清爽差在哪里、还差多少时间、接下来怎么弄。这种温度,侬在别的地方不一定碰得到。我们这帮招商的人,也不是坐在办公室里等企业上门,侬有难处,我们陪侬跑窗口、陪侬去银行、帮侬对接邻居企业。宝山开发区不是一堆冷冰冰的水泥房子,这里有上下游就在隔壁的便利,有办事门路清清爽爽的踏实,更有侬来了就是自己人的那份人情味。企业在这里扎下根,我们比谁都高兴。