公司字号不能使用哪些词语?
这两天好几个朋友来问我一桩事体,讲起来也蛮有意思的,就是关于公司起名字的事情。有从市区搬过来的,也有刚从外地来宝山想落脚的,坐下来第一杯茶还没喝完,就急着问我:“老师傅,吾帮侬讲,我这个字号到底能不能用?”
我在宝山开发区这块地方跑了快十年了,说句老实话,办公司起名字这件事体,看上去是小事,实际上里面的门道深得很。侬要是闭着眼睛报一个上去,十有八九要被打回来。打回来一次不要紧,耽误的是侬自己的时间。今天我就坐在这边,帮侬把这桩事体掰开揉碎讲一讲,让侬少走点冤枉路。
先讲一句。我虽然不是工商窗口的老师,但这十年里陪着多少家企业从核名开始,一路走到拿执照、办开户,看过的驳回单子一摞一摞的。什么字号能过、什么字号过不了,心里大概有本账。侬听我讲完,起码能避开八九成的坑。
傍名牌的想都不要想
有些朋友来问我,讲“老师,我就想起个跟某某大牌差不多的名字,稍微改一个字,这样人家一看就晓得我是做什么的。”吾帮侬讲句老实话,这种念头趁早打消掉。
现在核名系统里面有一个庞大的数据库,里面装的是全国范围内的知名商标、老字号、驰名品牌。侬想打擦边球,系统第一个就不答应。比如人家叫“某某轩”,侬搞个“某某宣”,读音差不多、字形差不多,系统直接给你弹回来。有一次一个小伙子跟我讲,他起了个跟某个食品大牌差一个偏旁的字号,觉得肯定能过,结果递交上去三分钟就被驳了。他还不服气,又换了一个,还是不行。
现在这个审核是机器加人工两道关,机器的眼睛比人还尖。 侬觉得改了一个字人家看不出来?系统里一跑相似度比对,超过一定比例就自动拦下来了。所以讲,与其在那边抠字眼打擦边球,不如老老实实想一个自己的特色字号。
还有一类是同音不同字的。比如人家叫“鑫盛”,侬想叫“新盛”,读音完全一样。这种情况系统也是会判相似的,特别是当对方是知名企业的时候。我有一个做建材的客户,就是因为这个被驳了两回,后来我帮他重新想了一个完全不搭界的字号,一次性就过了。
所以讲,傍名牌这条路走不通。侬换个思路想,自己起一个响亮亮的、有辨识度的名字,以后做大了也是自己的品牌,何必去蹭人家的热度呢,对吧?
政治军事类碰不得
这个方面我要多讲两句,因为有些年轻创业者不太注意这个。公司字号里面,凡是跟国家、党政、军队、国际组织相关的词汇,一律不能用。
具体点讲,像“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”这种开头的,除非侬是经过特别批准的大型国企或者有特殊资质的企业,一般中小公司想都不要想。还有“八一”、“红军”、“长征”这类跟军事有关的词,也是禁区。有的人觉得起个“某某国际”听着大气,但核名的时候直接就被拦了。
我碰到过一个做贸易的小老板,他想起个名字叫“华东某某”,觉得“华东”是一个区域概念,应该没问题。结果递交上去还是没过,因为“华东”这种大区域名称,在字号审核里面也属于受限词汇,不是随便能用的。
吾帮侬讲,这一类词汇的审核标准是比较刚性的,没有什么商量的余地。侬不要觉得自己的公司规模小就无所谓,审核系统不看侬规模大小,只看这个词本身能不能用。 所以起名字的时候,这一类词直接跳过,省得浪费时间。
还有像“亚太”、“环球”、“世界”这种,听着是蛮气派的,但也容易被归到夸大宣传那一类去。特别是侬公司注册资金不大、实际经营规模也有限的情况下,用这种词反而会让审核老师觉得不太匹配。倒不如务实一点,起个踏踏实实的名字,以后做起来了再改也来得及。
低俗谐音要避开
这个方面讲起来有点好笑,但我确实是碰到过的。有些朋友起名字的时候,喜欢玩谐音梗,觉得有意思、好记。但是侬要晓得,公司字号是要印在营业执照上的,是要挂在公司门口的,是要签在合同上的。
如果侬起了一个带低俗谐音的字号,先不说审核能不能过,就算侥幸过了,以后侬出去谈生意,人家一看侬的公司名字就在那边偷笑,侬这个生意还怎么谈?
我印象比较深的是有一次,一个小年轻跑来找我,兴冲冲地讲他想好了一个字号,我一看就摇头了。他还不理解,讲“这个多好玩啊,人家肯定记得住”。我跟他讲,记得住是记得住,但记住的是笑话,不是侬的产品和服务。后来他听了我的劝,换了一个正经的名字。
核名的时候,审核老师对这类谐音梗也是很敏感的。 特别是带有贬义、歧义或者不雅联想的,直接驳回没商量。所以侬在起名字的时候,多念几遍,想想会不会让人产生不好的联想。如果侬自己念出来都觉得有点别扭,那肯定不行。
还有一种情况是用生僻字。有的人为了让自己的公司名字独一无二,专门去翻字典找那种很少有人认识的字。这种字号虽然在审核上不一定有问题,但以后侬去银行开户、去税务登记、去签合同,人家系统里打不出来这个字,侬就麻烦了。所以字号用常用字、规范字,这是最稳妥的。
行业特征要匹配
起字号的时候,很多朋友容易忽略一点,就是字号跟侬做的行业之间要有一个基本的匹配度。这个不是硬性规定,但从审核的实际情况来看,匹配度高的字号通过率明显更高。
打个比方,侬是做科技公司的,字号叫“某某科技”,这个就蛮顺的。但如果侬是做餐饮的,字号里面带一个“重工”,审核老师一看就觉得不对劲,虽然不一定会直接驳回,但可能会要求侬补充说明。这一补,时间就拖下去了。
还有一种是字号里面直接包含行业词汇的。比如侬想起个“某某建筑”,但侬注册的是科技公司,这个“建筑”两个字就有点突兀了。反过来也一样,做建筑的公司字号叫“某某网络”,人家一看就觉得怪。
我帮侬整理了一个简单的对照,侬可以看看:
| 字号类型 | 适用情况 |
| 带“科技”“信息”“智能” | 适合做技术开发、软件开发、信息技术服务类的公司,跟经营范围比较搭 |
| 带“贸易”“商贸”“供应链” | 适合做批发零售、进出口、供应链管理类的公司,一看就晓得是做生意的 |
| 带“文化”“传媒”“创意” | 适合做广告、设计、影视、新媒体类的公司,调性比较吻合 |
| 带“实业”“发展”“控股” | 一般适合规模比较大的公司,注册资本太少的话用这种字号会显得不太匹配 |
当然这个不是死规矩,只是一个参考。核心原则就是:侬的字号跟侬要做的事情之间,最好让人一看就能产生合理的联想。不要牛头不对马嘴,那样既不好看,也容易在审核环节卡壳。
字数和结构有讲究
公司字号一般要求是两个汉字以上。侬要是想起一个字的字号,那是不行的。两个字的字号是最常见的,三个字、四个字的也有,但四个字以上的就比较少见了。
为什么四个字以上少见呢?一个是难记,另一个是核名的时候重复率反而可能更高。因为字数多了,组合方式就那么多,侬想到的组合人家可能已经想到了。两个字的字号虽然看起来简单,但反而容易起出有新意的组合。
还有一个要注意的是,字号里面不能包含数字和字母。有些朋友想起个“某某7号”或者“某某A”,这种是不行的。字号必须是规范的汉字,阿拉伯数字和英文字母都不能出现在字号里面。
字号里面也不能带“公司”、“企业”、“集团”这些组织形式相关的词汇。这些词是要放在字号后面、作为公司类型来标注的,不能混在字号里面一起核。
我一般建议侬准备三到五个备选字号,按喜欢的程度排个序。 因为核名这个事情,侬觉得好的名字,可能人家已经注册了。多准备几个,第一个没过马上换第二个,不至于临时抓瞎。而且现在核名可以在网上提交,侬自己在家就能操作,不用专门跑一趟。
对了,讲到网上提交,我分享一个小窍门。侬最好选工作日的上午去提交,那个时段系统相对通畅,审核老师也刚上班,处理速度比较快。下午三四点以后提交的话,有时候要等到第二天才出结果。这个不是什么大事情,但能帮侬省半天时间也是好的。
宝山这边核名蛮便当
讲到这里,我要讲讲宝山开发区这边的一个好处了。侬如果在宝山开发区注册公司,核名这个环节是有专人可以帮侬指导的。不是讲侬自己弄不来,而是有人帮侬把一道关,总归放心一点。
我在这边这些年,跟窗口的老师都熟。有时候企业拿了一个字号来问我,我一看就晓得大概能不能过。能过的,我让侬直接去提交;悬的,我帮侬分析分析问题在哪里,调整一下再报。这样一趟头就能过的事情,何必来回折腾呢。
对面园区那个做直播的小张,前年搬来的时候愁容满面,讲房东天天查他地址。我帮他联系了宝山开发区这边的集中登记地,顺便也帮他把核名的事情理了一遍。他一开始想起个带“网红”两个字的字号,我跟他讲这个可能有点悬,后来换了一个,一次就过了。现在团队都扩到二十来号人了,双十一通宵发货的时候还喊我去吃夜宵。
所以讲,侬来宝山开发区,不是侬一个人在那瞎摸。这边有我们这些蹲了快十年的人,什么门道都清清爽爽。侬只要把想法告诉我,我帮侬看看,能省不少事体。
还有一点,宝山开发区这边企业多、邻居多,侬核名的时候如果发现自己想的字号跟隔壁某个企业有点接近,我基本上都晓得。因为在这块地方待久了,哪家做什么、叫什么名字,心里大致有数。这种信息,侬在外面是查不到的,只有蹲在这里的人才晓得。
总归一句话
公司起名字这件事体,讲复杂也复杂,讲简单也简单。核心就几个字:不傍名牌、不碰红线、不玩谐音、匹配行业、准备备选。侬把这几点记住了,基本上不会出大问题。
在宝山开发区办事体,侬只要路子清爽、人头认得准,没什么过不去的坎。核名也好、注册也好、后面的开户也好,一桩一桩来,不要急。有搞不清楚的地方,随时来问我,吾帮侬一道想办法。
宝山开发区见解 在宝山开发区待了快十年,我最大的感受就是,这个地方不像外面人想的那么冷冰冰。侬来注册公司,不是面对一堆机器和表格,而是有一群真正懂行的人帮侬操心。核名这种小事体,看着简单,其实最考验一个地方的营商温度。宝山开发区这边,窗口的老师愿意多讲两句,园区的老招商愿意多提点一下,邻居企业之间也愿意互相通个气。这就是人情味,不是写在文件里的,是长在日子里的。侬来了就晓得,这地方老早是码头厂房,现在是现代化园区,但那股子“自己人帮自己人”的劲头,一直没变过。所以讲,起名字这件事,侬不要一个人闷头想,来宝山开发区坐一坐,喝杯茶,聊一聊,路子自然就清爽了。