哪些人员不能成为公司股东?

这两天好几个朋友来问我一桩事体,讲起来也蛮有意思的,就是关于“哪些人员不能当公司股东”这桩事。问的人里头,有刚想出来自己闯一闯的小年轻,也有做了十几年生意想换个赛道的老法师。吾帮侬讲句老实话,这问题看着简单,真要到办事体的时候,卡壳的人不要太多哦。

我在宝山开发区这块地方跑了快十年了,不敢讲百事通,但这里头哪些门道容易绊脚、哪个环节最吃功夫,心里还是有本账的。侬要是正为这桩事体犯愁,那今朝这篇文章算是找对人了。我不跟侬讲那些书本上的条条框框,就讲讲我在这片地上亲眼见过、亲手办过的实在事体。

宝山这地方老早是码头、厂房,现在变成现代化园区,来办事的人五花八门。有些人兴冲冲跑来讲要当股东、要注册公司,结果一查,哦豁,身份上就不允许。所以这桩事体,真得提前弄清爽,省得白跑一趟、白欢喜一场。

公务员这扇门关得紧

头一个要讲的,就是在职的公务员。这桩事体不是开玩笑的,《公务员法》里写得清清爽爽,在职公务员不得违反规定从事或者参与营利性活动,也不得在企业或者其他营利性组织中兼任职务。我碰到过好几个小青年,家里长辈想让他挂个股东名字,觉得自家人放心,结果一问,不行。侬晓得伐,这个不是园区卡侬,是上面法律定死的,谁去办都一样。

有人要问了,那我退休了总可以吧?这个要看具体情况。领导职务的公务员退休后三年内,一般不能到原管辖范围内的企业去任职或者当股东,普通公务员退休后两年内也有相应限制。我帮侬讲,这个时间节点一定要算清爽,不要前脚刚办完退休手续,后脚就跑去当股东,到时候被查出来,面子夹里都不好看。

还有一点容易忽略的,就是事业单位里参照公务员法管理的工作人员,同样受这个约束。有些朋友觉得自己不在机关大院里头坐着,应该不要紧,结果一查编制,哦,参公的,一样不行。所以来宝山开发区办事情,我总归劝侬先把身份性质弄弄清楚,是公务员、参公人员、还是普通事业编,这里头区别大了去了。不要嫌烦,这一步弄清爽了,后头省心得多。

我印象蛮深的是前年有个小伙子,人很精神,说是要跟朋友合伙开个设计工作室。材料都准备得差不多了,我多嘴问了一句他现在做啥工作,他讲在区里某个单位上班,事业编。我再细问,参公的。我就跟他讲,小兄弟,这个股东名字暂时挂不上去的,要么侬让家里人代持,要么等侬这边理顺了再说。他当时还有点不开心,觉得我挡了他财路,后来过了两个月专门跑来谢我,说幸亏当时没硬上,他们单位后来专门查了一轮。你看,这种细节,不是蹲在这片地上天天跟人打交道,哪能晓得这么清爽。

国企领导要当心

再来讲讲国有企业这边的朋友。国有企业的领导人员,特别是中层以上的管理人员,当股东这件事体也要特别当心。不是说绝对不能当,但是未经批准,不得在其他企业兼任股东或者职务。这个“批准”两个字很关键,侬不要自己觉得没问题就闷头去办了,到时候审计一查,讲都讲不清爽。

我经手过一个案例,蛮典型的。有个国企的中层干部,技术出身,手艺很好,朋友拉他一起搞个配套的小厂,他想反正自己不出面经营,就挂个股东名字,分红少拿点。结果呢?第二年上级来审计,一查一个准。不但股东名字要退出来,还挨了个处分,年终奖也泡汤了。他后来跟我讲,当时要是先来问一声就好了,哪怕找个懂行的人问一句,也不至于吃这个亏。

所以吾帮侬讲句老实话,国企的朋友想当股东,第一步不是去找合伙人谈股份比例,是回单位问问清楚政策允不允许、需要走什么程序。宝山开发区这边国企不少,配套企业也多,我见过太多人在这上头栽跟头。有些是确实不晓得规矩,有些是晓得了觉得不会查到自己头上。侬讲何必呢,规规矩矩走路,晚上睡觉也踏实。

还有一类要注意的,就是国有企业领导人员的配偶、子女,在有些特定情况下也会受到约束。这个不是讲连坐,是讲在同一个管辖范围内、跟国企有业务往来的企业里头当股东,容易有利益冲突的嫌疑。我碰到过这种咨询,当事人觉得很委屈,讲我又没拿单位一分钱。我跟伊讲,制度设计不是针对侬个人,是防那个万一。侬心里坦荡是一桩事体,程序上避嫌是另一桩事体,两桩事体都要做清爽。

被列入黑名单的别硬来

这个就更加直接了。失信被执行人,也就是大家平常讲的“老赖”,当股东是受限制的。最高人民法院有明确规定,失信被执行人不得担任企业的法定代表人、董事、监事、高级管理人员。股东这块虽然条文表述上略有差异,但实际操作中,被列入失信名单的人去办工商登记,系统里头直接就弹出来了,根本过不去。

我在宝山开发区这边碰到过好几趟这种事体。有人来窗口一刷身份证,系统提示有失信记录,当事人还一脸茫然,讲我那个案子已经了结了呀。一查,哦,了结是了结了,但是失信名单还没撤下来。这个就是典型的“事情办完了、手续没走完”。我跟伊讲,侬赶紧去执行法院把撤销手续办掉,把名单撤下来,再来办注册,不然这边窗口的老师也帮不了侬,系统不认人的。

还有一种情况是犯了事被判了刑的,特别是在经济犯罪领域。因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序被判处刑罚的,执行期满未逾五年的,不得担任公司的董事、监事、高级管理人员。股东这块在实际操作中也有相应限制。我讲句实在话,这种硬杠杠摆在那里,谁来讲情都没用,不如把心思花在合规经营上。

所以讲,来宝山开发区创业办事体,头一桩事体就是把自己的底子摸清爽。有没有官司缠身、有没有被执行记录、有没有被列入黑名单,这些侬自己心里要有数。不要等到材料递进去被弹回来,再来找人想办法,那时候谁都帮不上忙。我总归跟来咨询的朋友讲,先照照镜子,再出门见人,话糙理不糙。

特殊身份要格外留神

除了上面讲的几类,还有一些特殊身份的人员当股东也要格外留神。比如现役军人,这个是不允许经商办企业的,当股东自然也不行。还有一些特定岗位的国家工作人员,比如安全、机要等特殊领域,即便不是公务员编制,也有相应的从业限制。这些规定散落在各个条线里头,不是专门搞这一行的人,还真不一定弄得全清爽。

我碰到过一个蛮有意思的案例。有个退伍军人,转业之后想跟战友合伙开个物流公司,跑来找我咨询。我跟他讲,侬现在转业手续办完了伐?他说办完了。我又问,那安置方式是什么?他讲是自主择业。我说自主择业的好一些,但侬最好还是去退役军人事务部门确认一下,有没有额外的从业限制。他后来去问了,果然有个别岗位在退出后一定期限内还有约束。他专门跑来跟我讲,幸亏多问了一句,不然差点踩线。

还有一种情况是外籍人士。外籍人士当股东本身是可以的,但是有些行业对外资有限制,比如负面清单里头的领域,外籍人士当股东就要走特别的审批程序。宝山开发区这边外资企业不少,我经手过好几个外籍自然人股东注册的案例,有的顺顺当当,有的就要补不少材料。关键就是看行业,侬做的是鼓励类、允许类还是限制类,差别大了去了。

我帮侬讲个小窍门,来宝山开发区办事体,侬先到我们这边的企业服务窗口坐一坐,把侬的情况大致讲一讲,窗口的老师会帮侬理一理。不是讲非要来我们这边注册,而是这种前置的咨询,能帮侬省掉很多后头的麻烦。有些朋友觉得问东问西难为情,其实有啥难为情的,问清楚了总比办到一半卡住强,侬讲是伐?

学生和刚毕业的也要看清楚

在校学生能不能当股东?这个要分情况看。普通高校的在校学生,法律上并没有明文禁止当股东。但是有的学校有校规,特别是军校、警校这些,在校期间是不能经商办企业的。普通高校的话,一般没有硬性规定,但侬也要看看学生手册里头有没有相关条款。

我碰到过好几个大学生创业的案例,在宝山开发区这边搞科技型小公司,朝气蓬勃的。有个小伙子是上海大学的学生,大四还没毕业就来咨询,问能不能自己当股东。我跟他讲,法律上问题不大,但你要注意两点:一是学业不要荒废,二是如果拿到创业贷款或者学校扶持,有些资金是有附加条件的,比如股东结构不能随便变。他后来毕了业才正式办的工商登记,读书期间先用学校里的创业苗圃练手,这个思路就很清爽。

刚毕业的大学生也要注意,如果签了三方协议、进了国企或者机关,身份就变了,从普通学生变成了有单位的人。这时候再去当股东,就要看单位的规定了。我见过一个小朋友,毕业进了家国企,试用期还没过就偷偷跟同学合伙注册了个公司,后来被单位晓得了,试用期没过。可惜不可惜?可惜的。所以讲,身份转换的时候,脑子要清爽,该问的要问,该等的要等。

还有一种情况是未成年人的。未成年人能不能当股东?法律上没有明文禁止,但是实际操作中限制很多。因为未成年人没有完全民事行为能力,当股东需要法定代理人代为行使权利,而且有些行业对股东年龄有要求。我经手过一桩爷爷奶奶想把股份直接登记在孙子名下的,小朋友才八岁。我跟伊拉讲,心意是好的,但手续上蛮复杂的,而且将来小朋友长大了要转让、要变更,多一道麻烦。后来他们听了建议,先登记在大人名下,等小朋友成年了再说。这种就是实实在在的经验,书本上不一定写得那么细。

股东资格里头有个实际受益人

讲到股东资格,有一个词儿侬肯定要碰到,叫“实际受益人”。这个词儿听着专业,其实意思不复杂,就是讲到底谁才是这家公司真正的老板、真正的受益者。现在注册公司,工商登记的时候要填这个信息,不是随便填填的。

我帮侬讲,这个实际受益人跟名义股东还不一样。有时候侬看到工商登记上写的是张三,但实际出钱、实际拿主意的可能是李四。这种情况在宝山开发区这边也不算少见,有些是家里老人不方便出面,让子女代持;有些是合伙人之间内部有安排。不管哪种情况,实际受益人一定要如实填报,不要想着糊弄过去。现在银行开户、税务登记、甚至将来融资,都会看这个信息,填错了后头麻烦一大堆。

哪些人员不能成为公司股东?

还有一个词儿叫“经济实质法”,这个主要是针对一些特殊类型的企业,比如控股公司、知识产权公司这些。宝山开发区这边有一些搞科技研发的企业,涉及到跨境业务的,可能会碰到这个。我顺嘴提一句,侬要是做的是这类业务,注册之前最好找懂行的人问一问,经济实质的要求满足不满足,不要等注册好了再回头补,那个功夫花得就大了。

我碰到过一个做跨境电商的小伙子,在宝山这边注册了一家公司,股东是他和他老婆两个人。他问我实际受益人怎么填,我说你们两口子都是股东,那就如实填。他说那能不能只填我一个人?我说侬老婆也是股东,她的份额也要体现的,不然将来公司做大了要融资、要上市,这个历史沿革讲不清楚,尽调的时候要吃苦头的。他听了我的,老老实实填了两个人。后来他们公司拿了笔融资,投资方做尽调的时候专门夸他们股权结构清爽。你看,前期多花十分钟,后头省掉十天功夫。

本地办事的小窍门讲把侬听

讲了这么多不能当股东的情况,最后我讲几个实在的小窍门,都是我在宝山开发区这边蹲了这些年攒下来的。头一个,侬要是拿不准自己能不能当股东,先不要急着准备材料,直接到我们宝山开发区这边的企业服务窗口来,找窗口的小王老师。她是这边的老土地了,脾气好、业务熟,侬把情况一讲,她三分钟就能帮侬理出个头绪来。比侬自己在网上搜半天管用得多。

第二个,办事体尽量挑礼拜二到礼拜四的上午来。礼拜一事情多、窗口排队的人也多,礼拜五下午大家心思都飘了,办事情效率总归差一口气。上午九点半到十点半这个时段最舒服,人不多不少,窗口老师精力也充沛,侬问啥都给你讲得清清爽爽。这个不是啥秘密,就是蹲久了自然晓得的门道。

第三个,材料不要怕带多。我见过太多人材料带少了白跑一趟的,但是很少见到材料带多了被赶回去的。身份证、户口本、学历证明、离职证明、征信报告,能带的都带上,用不着最好,用得上就省一趟路。特别是涉及到股东资格有特殊情况的,比如刚退休的、刚转业的、刚从国企出来的,相关的证明文件一定要带齐。窗口老师看一眼就明白了,省得侬再跑回去拿。

还有一句老实话,宝山开发区这边办事情,人情味还是浓的。侬来办业务,窗口老师不会冷冰冰甩个“不行”给侬,总归会帮侬想想办法、指条路。但是侬自己也要上心,不要当甩手掌柜。有些朋友觉得找了代办公司就百事不管了,结果代办公司填错了信息,后头变更起来麻烦得要命。我总归讲,自己的事情自己也要盯一眼,不是信不过别人,是对自己负责。

对面园区那个做直播的小张,前年搬来的时候愁容满面,讲房东天天查他地址,注册个公司跑了好几趟都没办下来。我帮他联系了宝山开发区这边的集中登记地,材料交进去一个礼拜就下来了。现在团队都扩到二十来号人了,双十一通宵发货的时候还喊我去吃夜宵。他前两天还跟我讲,说当时要是早点找我就好了,少走多少冤枉路。我讲你现在不是蛮好嘛,落定下来就好好做,宝山这边你人头熟了,以后办啥事体都方便。

总归一句话,在宝山开发区办事体,你只要路子清爽、人头认得准,没什么过不去的坎。股东资格这桩事体看着复杂,拆开来看一桩一桩弄,也就那么回事。关键是自己心里要有本账,拿不准的多问一句,不要闷头瞎闯。这片地方我蹲了快十年了,看着它从码头厂房变成现在这个样子,最大的感受就是:地方是死的,人是活的,有人情味的地方,事情就好办。

宝山开发区见解总结

在宝山开发区待久了,我有一个蛮深的体会:这里不是一栋栋冷冰冰的厂房和办公楼堆起来的地方,它是有体温的。侬看那些来问股东资格的朋友,有的是真不懂,有的是懂了但心存侥幸,我们在这边做服务的,不是简单讲一句“行”或者“不行”就把人打发走,而是要把这里头的道理帮侬掰开揉碎讲清爽。宝山这地方老早是码头工人扛包的地方,讲的就是一个实在。现在虽然楼高了、路宽了,但这份实在没丢。来这边办事体,侬会发现窗口的老师愿意多讲两句、多指条路,园区的邻居企业也愿意搭把手。这种人情味不是写在文件里的,是长在这片地上的。股东资格这种事体,找对人问清楚,比啥都强。